Metode "setoran langsung" pembayaran karyawan memungkinkan seorang karyawan untuk menyetor gajinya langsung ke rekening banknya alih-alih menerima cek kertas. Ini menghemat perjalanan karyawan ke bank, dan dapat menghemat uang pengusaha, karena setoran langsung terkadang lebih murah daripada pembayaran kertas. Namun, undang-undang tertentu harus diikuti ketika menggunakan setoran langsung, dan mereka berbeda di setiap negara.
Setoran Langsung Wajib
Undang-undang Federal menyatakan bahwa karyawan harus dapat memilih di mana cek mereka disetorkan. Pengusaha tidak dapat meminta karyawan untuk memiliki setoran langsung di lembaga keuangan tertentu.
Bergantung pada negara, majikan mungkin dapat meminta karyawan untuk menerima setoran langsung. Di Texas, jika seorang karyawan memiliki rekening bank, seorang majikan dapat meminta setoran langsung selama mereka memberi pemberitahuan 60 hari. Namun, karyawan yang tidak memiliki rekening bank tidak diharuskan oleh hukum untuk mendapatkannya. Di Massachusetts, karyawan dengan rekening bank dapat diminta untuk menerima pembayaran upah setoran langsung sebagai persyaratan kerja.
Biaya
Menurut Departemen Tenaga Kerja, upah harus dibayar “gratis dan jelas,” yang berarti pengusaha tidak dapat membebankan biaya kepada karyawan berdasarkan metode pembayaran. Namun, beberapa majikan menawarkan kedua bentuk pembayaran, dengan biaya yang terafiliasi dengan salah satunya. Dalam hal ini, mereka mengikuti hukum sementara masih memulihkan biaya pemrosesan.
Bayar bertopik
Di banyak negara, pengusaha diharuskan untuk memberikan potongan pembayaran, meskipun upah disetor langsung. Sembilan negara bagian tidak memiliki persyaratan itu. Negara-negara tersebut adalah Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, South Dakota, Georgia, Tennessee, dan Louisiana.
