Mengontrol biaya adalah salah satu tugas utama dari setiap manajer bisnis. Bukan tidak biasa untuk pengendalian biaya yang efektif untuk secara dramatis meningkatkan margin laba dan menawarkan manfaat ganda yaitu membebaskan sumber daya perusahaan, memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pembangunan pertumbuhan daripada sekadar bertahan. Memahami bagaimana biaya dikendalikan adalah keterampilan yang harus dimiliki setiap manajer bisnis untuk menjadi sukses.
Mengontrol Biaya
Efek positif dari rencana pengendalian biaya dapat dilihat dengan segera. Untuk mengembangkan rencana, pertama-tama mulailah dengan mengidentifikasi biaya riil yang ditanggung oleh perusahaan, mulai dari biaya overhead hingga biaya persediaan. Kemudian, pisahkan biaya-biaya ini ke dalam kategori (mis. Kepegawaian, akuntansi, bahan baku, utilitas, fasilitas perusahaan, dll.). Beberapa di antaranya akan sangat diperlukan (pikirkan riset atau pemasaran); yang lain dapat menggunakan beberapa pengupas (pikirkan tunjangan perusahaan). Selanjutnya, identifikasi biaya mana yang dapat dikurangi (1) dengan biaya terendah dan (2) dengan waktu paling sedikit. Juga, luangkan waktu untuk menjelaskan pemotongan biaya di masa depan, sehingga rencana tindakan dapat dikembangkan.
Jadi, pada titik ini, menjadi perlu untuk memikirkan penghematan biaya potensial ini dalam hal tujuan bisnis, terutama mengenai standar produksi (misalnya, target produksi 1.000 unit per bulan). Mengevaluasi kinerja yang terkait dengan standar-standar itu sudah jelas; cukup membandingkan aktual dengan estimasi produksi. Jika keduanya berbeda, kembangkan rencana aksi untuk mengurangi kesenjangan antara yang aktual dan yang diperkirakan.
Penting juga untuk mengevaluasi pemotongan biaya karena dapat memengaruhi tujuan jangka panjang. Misalnya, jika manajer bisnis sebuah perusahaan kecil perangkat lunak dan konsultan melihat bahwa biaya tinggi disebabkan oleh akun pengeluaran konsultan, ia mungkin secara membabi buta menyarankan agar pengeluarannya dipotong. Namun, peninjauan lebih lanjut ke akun pengeluaran menunjukkan bahwa konsultan bekerja pada kontrak vendor yang akan bernilai $ 3 juta per tahun.
Beberapa saran
Pada dasarnya, lakukan penelitian dan melangkah dengan ringan. Penghematan biaya harus konstruktif, bukan revolusioner. Perubahan terbaik adalah perubahan kecil, yang melibatkan cara yang lebih baik - lebih efisien - dalam melakukan sesuatu. Penghematan biaya umum dapat ditemukan dalam hutang dagang, pembelian, pengurangan kelebihan, menghilangkan proses yang tidak perlu, dll.
Penting juga untuk menyebutkan orang-orang tertentu yang bertanggung jawab untuk mengawasi pemotongan biaya dan menindaklanjuti keefektifan mereka secara teratur. Upaya untuk memotong biaya paling efektif ketika semua orang terlibat, jadi inklusif. Tanggung jawab dan keterlibatan adalah kunci keberhasilan inisiatif penghematan biaya.
