Cara Menulis Surat Administratif. Dalam dunia bisnis, menulis surat bukan hanya cara untuk berkomunikasi dengan agensi lain, bisnis atau calon klien; ini adalah cara untuk mewakili perusahaan Anda dan memberi tahu orang lain tentang kualitas layanan atau produk Anda. Mengajukan langkah terbaik perusahaan Anda sangat penting saat menulis surat administratif.
Memformat surat secara profesional. Cantumkan alamat perusahaan Anda jika surat itu merupakan bagian dari pernyataan tertulis resmi. Di bagian atas surat, di bawah tanggal, sertakan alamat dan judul Anda, jika perlu.
Ketikkan alamat penerima selanjutnya. Personalisasikan ini, jika mungkin. Misalnya, jika Anda menulis ke departemen tertentu dalam suatu perusahaan, tuliskan nama orang yang ingin Anda terima suratnya. Bergantian, tunjukkan departemen itu sendiri, jika Anda tidak memiliki nama.
Langsung ke intinya. Dalam penulisan bisnis, kemungkinan besar, pembaca akan memiliki hal-hal yang lebih baik untuk dilakukan daripada membaca paragraf teks yang tidak kritis. Jelaskan tujuan surat Anda dan jelaskan faktanya. Hindari tulisan berbunga-bunga yang mengurangi tujuan surat itu.
Menulis dengan gaya bisnis profesional tetapi jangan menggunakan kata-kata yang sulit pembaca harus membeli kamus hanya untuk menguraikan. Buat kalimat Anda sederhana dan deskriptif. Anda ingin menyampaikan maksud Anda, bukan mengesankan pembaca dengan keterampilan kosa kata Anda.
Bersikap sopan dalam surat administrasi Anda. Menulis bahwa marah atau konfrontatif pada umumnya kontra produktif untuk mendapatkan tujuan Anda. Selain itu, surat yang argumentatif dapat menjadi bumerang dan digunakan untuk melawan Anda nanti.
Tinjau surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan surat itu tidak mengandung kesalahan ejaan atau tata bahasa.
