Menurut eksekutif kesehatan dan keselamatan HSE, "Mengelola kesehatan dan keselamatan sedikit berbeda dengan mengelola aspek lain dari bisnis Anda. Anda perlu melakukan penilaian risiko untuk mengetahui risiko di tempat kerja Anda, lakukan tindakan yang masuk akal untuk mengendalikannya dan pastikan mereka tetap dikendalikan. " Untuk mengendalikan faktor-faktor risiko ini dan melindungi karyawan, setiap organisasi harus menyiapkan manual keselamatan lengkap. Keselamatan karyawan adalah yang paling penting bagi organisasi untuk kelancaran fungsi perusahaan. Manual keselamatan yang tepat akan menciptakan lingkungan yang sehat bagi pemberi kerja dan karyawan.
Periksa risiko untuk karyawan dengan deskripsi pekerjaan yang berbeda. Risiko untuk operator sampingan berbeda dari karyawan yang bersentuhan langsung dengan bahan berbahaya. Misalnya, karyawan yang memproduksi produk tertentu menghadapi risiko yang berbeda dari mereka yang mengemas produk.
Periksa semua area yang rawan kecelakaan seperti area yang licin, atap yang rusak, tempat parkir dan jalan setapak. Area-area ini tidak aman jika dibiarkan tidak diuji; segala perbaikan yang diperlukan harus dilakukan sesegera mungkin.
Kumpulkan informasi untuk perlindungan dan keselamatan karyawan.Prosedur pertolongan pertama harus mudah tersedia untuk semua karyawan. Staf harus diberikan instruksi keselamatan dasar seperti mencuci bagian tubuh yang terpapar bahan kimia di daerah berbahaya. Juga, tentukan peralatan keselamatan seperti kacamata dan sarung tangan jika diperlukan.
Atur informasi ke dalam berbagai bagian agar mudah dipahami oleh karyawan. Sertakan prosedur yang harus diikuti jika terjadi kerusakan mesin. Misalnya, jika mesin tidak berfungsi dengan baik, karyawan harus segera melapor ke majikan dan meminta mekanik mesin.
Pastikan ada prosedur pembuangan bahan limbah yang dibuat oleh perusahaan Anda dengan benar karena dapat membahayakan kesehatan karyawan Anda.
Kembangkan rencana tertulis untuk menghindari kecelakaan. Ajari karyawan cara cepat untuk menanggapi situasi darurat seperti kecelakaan atau kecelakaan. Buat karyawan Anda mengetahui tentang alarm kebakaran, pintu darurat dan peralatan P3K. Sertakan pedoman keselamatan bagi produsen yang memasang mesin untuk melindungi karyawan.
Buat daftar prosedur yang harus diikuti jika terjadi kecelakaan karyawan dan tindakan disipliner jika terjadi kecelakaan. Masukkan rencana keluar darurat dalam manual keselamatan. Masukkan instruksi mengenai cara-cara untuk menanggapi situasi darurat seperti memanggil ambulans dan melaporkan kepada majikan.
Berikan salinan formulir asuransi untuk pemahaman karyawan dalam manual keselamatan. Pastikan karyawan Anda tahu tentang polis asuransi jika terjadi kecelakaan.
Bind manual Anda dengan folder tiga dering. Ini adalah praktik yang baik untuk mengikat karena setiap perubahan yang diperlukan dapat dengan mudah ditambahkan atau dihilangkan. Pembagi dapat digunakan sehingga karyawan Anda dapat dengan mudah menemukan kebijakan yang ingin mereka baca. Manual keselamatan juga harus tersedia online untuk akses mudah.
Kiat
-
Tanyakan kepada karyawan tentang potensi bahaya yang mereka hadapi secara individual.
Peringatan
Untuk bisnis yang lebih besar, manual keselamatan harus dikembangkan dan dibuat oleh tim profesional kesehatan yang berpengalaman, ahli kesehatan industri dan pengacara untuk menyediakan metode kepatuhan yang terjangkau dengan Standar dan Regulasi Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA).
