Sebagai perwira tinggi, seorang letnan kolonel harus diperlakukan dengan hormat dan bermartabat. Saat menulis surat kepada seorang letnan kolonel, Anda harus menulis surat sesuai dengan pedoman pemformatan bisnis dan pastikan untuk mempertahankan nada profesional dan hormat. Pastikan untuk memasukkan informasi dasar seperti informasi kontak Anda dan tanggal di header surat dan salam yang pantas di akhir surat, seperti "Hormat."
Mulailah surat itu dengan menyebut letnan kolonel sebagai "Kolonel yang terhormat," kemudian masukkan nama belakang letnan kolonel.
Tuliskan isi surat itu. Mulailah dengan pengantar yang menyatakan alasan kontak Anda dan mulai berkembang dari sana.
Tulis paragraf lain surat yang diperlukan untuk menyampaikan pesan yang ingin Anda sampaikan kepada letnan kolonel.
Akhiri surat dengan "Hormat," dengan tanda tangan dan nama cetak di bawahnya.
Tulis di amplop surat itu, "Letnan Kolonel," kemudian letakkan nama lengkap letnan kolonel di sebelahnya. Tulis alamat pada amplop seperti yang Anda lakukan pada surat lainnya.
