Memasukkan pengeluaran Anda ke dalam QuickBooks memungkinkan Anda melihat bagaimana dan mengapa Anda menghabiskan uang, dan di mana Anda dapat memangkas biaya untuk meningkatkan laba. Memasukkan biaya juga menyederhanakan proses pengajuan pajak. Untuk memasukkan pengeluaran ke dalam QuickBooks, buat akun pengeluaran di akun Anda bagan akun dan catat pengeluaran menggunakan fungsi Enter Bills.
Menyiapkan Akun Biaya
Untuk memasukkan pengeluaran, bagan akun QuickBooks Anda harus mencerminkan kategori pengeluaran bisnis Anda. Jika akun pengeluaran belum ada, atur akun pengeluaran di bagan akun Anda.
- Dari beranda QuickBooks, navigasikan ke menu Bagan Akun.
- Klik Rekening di bagian bawah halaman dan pilih Baru.
- QuickBooks akan membuka jendela Akun Baru. Di bawah tipe akun, pilih Biaya.
- Di bidang nama akun, tulis nama akun. Misalnya, Anda dapat menulis Beban gaji atau Biaya Sewa. Jika Anda menggunakan nomor akun, tulis nomor unik di Jumlah bidang.
Masukkan Biaya
Cara termudah untuk memasukkan pengeluaran ke dalam QuickBooks adalah dengan menggunakan fungsi Enter Bills. Dengan melakukan hal itu, Anda dapat menyimpan catatan faktur yang diterima, mencatatnya dalam hutang dan mendebit rekening pengeluaran untuk jumlah tagihan.
- Dari layar beranda QuickBooks, navigasikan ke menu Vendor menu dan pilih Masukkan Tagihan.
- Masukkan dari siapa tagihan berasal Penjaja bidang. Jika tagihannya untuk vendor yang ada, pilih nama vendor dari menu drop-down. Jika tidak, tulis nama vendor dan tekan enter untuk menyimpan vendor baru.
- Masukkan alamat vendor di Alamat bidang. Jika tagihannya untuk vendor yang ada, bidang alamat harus diisi sebelumnya. Tinjau alamat untuk memastikannya benar. Jika tagihannya dari a vendor baru, masukkan alamat yang ingin dikirim pembayaran oleh vendor.
- Di bawah tanggal, tulis tanggal yang tercantum pada tagihan atau faktur. Isi jumlah jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo tagihan. Jika faktur berisi nomor referensi faktur, tulis di Ref. Tidak. bidang.
- Pilih akun pengeluaran itu mewakili terbaik sifat tagihan. Misalnya, jika tagihannya dari perusahaan listrik dan gas Anda, pilih Biaya Utilitas. Jika tagihannya dari pengacara, pilih Biaya Hukum atau Biaya Profesional, tergantung pada apa yang tercantum dalam bagan akun Anda.
- Jika tagihan sudah biaya yang mencakup berbagai akun pengeluaran, klik di Rekening bidang dan masukkan nama akun kedua. Membagi jumlah di antara dua akun pengeluaran seperlunya.
- Klik Menyimpan.
