Merekam kuitansi toko di QuickBooks membantu Anda melacak pendapatan, arus kas, dan informasi inventaris Anda. Ada dua cara untuk memasukkan tanda terima toko ke dalam QuickBooks. Untuk pembelian besar yang jarang terjadi, Anda dapat memasukkan kwitansi penjualan satu per satu. Jika Anda memiliki banyak transaksi kecil, Anda dapat memasukkan tanda terima toko menggunakan ringkasan penjualan harian.
Masukkan Tanda Terima Satu Toko
Untuk memasukkan tanda terima toko satu per satu, ikuti langkah-langkah ini:
- Arahkan ke menu Pelanggan menu dan pilih Masukkan Tanda Terima Penjualan.
- Di bawah nama pelanggan, ketikkan nama pelanggan yang melakukan pembelian.
- Tunjukkan nama item inventaris dan biaya item untuk setiap produk yang dibeli. Jika Anda melacak pembelian berdasarkan kelas, pilih kelas untuk setiap item inventaris.
- Tunjukkan metode pembayaran dan masukkan memo jika perlu.
- Jika Anda sudah menyetor uang tunai, pilih Setor ke dan tunjukkan rekening bank kwitansi itu disimpan. Jika tidak, pilih Kelompokkan Dengan Dana Tidak Terdeposit Lainnya.
- Memilih Simpan Transaksi.
Masukkan Batch Penerimaan Toko
Jika Anda memiliki banyak kwitansi toko, mungkin perlu waktu untuk memasukkannya satu per satu. Anda dapat memasukkan sejumlah transaksi menggunakan fitur ringkasan penjualan harian QuickBooks:
- Cetak rekaman daftar semua penjualan yang dilakukan untuk hari itu.
- Di QuickBooks, navigasikan ke menu Pelanggan Menu dan pilih Masukkan Tanda Terima Penjualan.
- Di menu tarik-turun, pilih Ringkasan Penjualan Harian. Mengetik Daftar Ringkasan di bidang pelanggan.
- Masukkan jumlah dolar untuk item baris pertama pada pita register Anda. Dalam baris terpisah, ulangi proses ini untuk setiap transaksi register.
- Untuk setiap metode pembayaran - seperti uang tunai, cek atau kartu kredit - masukkan jumlah total penjualan yang dilakukan menggunakan metode itu.
- Jika Anda sudah menyetor uang tunai dari kwitansi, pilih Setor ke dan menunjukkan rekening bank tempat uang itu disetorkan. Jika tidak, pilih Kelompokkan Dengan Dana Tidak Terdeposit Lainnya.
- Memilih Simpan Transaksi.
