Pengeluaran bisnis dibagi menjadi dua kategori, yang masing-masing diperhitungkan berbeda. Pengeluaran saat ini adalah yang membuat bisnis berjalan setiap hari. Contoh pengeluaran saat ini adalah pembayaran pajak penjualan, pembelian perlengkapan kantor atau biaya penggajian. Biaya saat ini dibayarkan pada periode akuntansi di mana mereka dikeluarkan. Namun, biaya yang dikapitalisasi terkait dengan pembelian aset modal atau biaya terkait dengan peningkatan aset ini. Biaya yang dikapitalisasi tidak diperhitungkan dalam periode pembeliannya. Barang-barang ini ditempatkan di neraca sebagai aset dan disusutkan (juga disebut diamortisasi) turun nilainya secara bulanan atau tahunan melalui metode depresiasi yang jelas. Beban penyusutan dicatat pada laporan laba rugi.
Properti, Pabrik, dan Peralatan (PP&E)
Pembelian Properti, Pabrik, dan Peralatan harus dikapitalisasi pada laporan keuangan perusahaan. Properti, Pabrik, dan Peralatan adalah nama yang sangat luas untuk barang yang dibeli oleh perusahaan yang akan diklasifikasikan sebagai aset dan akan memberikan manfaat selama lebih dari satu periode akuntansi. Contoh PP&E termasuk tanah, bangunan dan mesin produksi.
Perbaikan Besar untuk Peralatan
Perbaikan besar pada peralatan produksi harus dikapitalisasi. Perbaikan aset akan memperpanjang masa manfaat peralatan, yang merupakan alasan yang memungkinkan untuk mengkapitalisasi biaya. Namun, perusahaan harus berhati-hati untuk tidak memanfaatkan biaya pemeliharaan sebuah peralatan. Biaya perawatan terkait dengan proses biasa yang menjaga alat berat tetap beroperasi, seperti pelumasan dan perawatan preventif.
Perbaikan Tanah dan Bangunan
Perbaikan sebidang tanah atau bangunan adalah biaya yang harus dikapitalisasi, karena perbaikan akan menyebabkan nilai aset meningkat dan dapat memperpanjang waktu penggunaan aset. Contoh perbaikan lahan meliputi pemasangan utilitas, sistem drainase, dan sistem penerangan. Perbaikan gedung, seperti renovasi kantor besar, juga harus dikapitalisasi. Proyek pemeliharaan kecil tidak harus dikapitalisasi, tetapi harus dibebankan sebagai biaya periode.
