Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah alat berharga yang digunakan manajemen perusahaan untuk mengukur efektivitas operasi bisnis mereka. MIS dapat memberikan wawasan terperinci ke bagian-bagian tertentu dari perusahaan dan juga membantu manajemen membuat keputusan bisnis yang penting. Sementara gaya dan format SIM telah berubah selama bertahun-tahun, penggunaannya dalam keputusan manajemen telah meningkat pesat.
Fakta
MIS adalah salah satu metode yang digunakan perusahaan untuk mendapatkan informasi yang dapat dipercaya mengenai operasi bisnisnya. MIS tidak boleh memusatkan perhatian pada apakah informasi dapat diambil, melainkan bagaimana dan informasi apa yang harus diambil sehingga manajemen dapat membuat keputusan yang efektif. Setelah informasi diberikan melalui MIS, keputusan dapat dibuat mengenai efektivitas operasi bisnis. Keterbatasan memang ada dengan SIM, seperti biaya untuk membuat dan mengimplementasikan SIM, waktu pelatihan bagi karyawan, kurangnya fleksibilitas dan menangkap informasi yang salah atau tidak lengkap.
Biaya SIM
Implementasi MIS bisa sangat mahal bagi perusahaan yang ingin mengelola operasi mereka lebih efektif. Semua divisi dan proses harus ditinjau ketika menentukan apa yang diinginkan oleh manajemen informasi untuk tujuan pengambilan keputusan. Biaya ulasan ini diikuti oleh biaya pemasangan bisa sangat mahal untuk perusahaan besar. Selain itu, perekrutan karyawan baru atau pelatihan karyawan yang terkait dengan MIS juga dapat menambah biaya implementasi.
Pelatihan Pegawai
Karyawan yang terlatih dengan baik adalah bagian penting dari MIS. Karyawan berada di garis depan operasi bisnis dan menciptakan atau mengelola aktivitas harian perusahaan. Jika MIS menemukan cacat sistem atau manajemen memutuskan untuk mengubah proses berdasarkan informasi MIS, pelatihan ulang karyawan biasanya akan diperlukan. Panjang dan kedalaman pelatihan dapat bervariasi, sehingga sulit untuk memperkirakan biaya pelatihan ini. Manajemen juga harus memperhitungkan produktivitas yang hilang selama periode pelatihan ini.
Fleksibilitas SIM
Setelah MIS dibuat dan dipasang di sebuah perusahaan, itu mungkin terbukti menjadi sistem yang tidak fleksibel. Membuat perubahan dengan cepat untuk mencerminkan operasi bisnis yang fluktuatif mungkin tidak mungkin tergantung pada gaya dan fungsi MIS. Walaupun mengoreksi kebijakan seperti kontrol internal atau prosedur operasi mungkin mudah, perubahan di seluruh perusahaan seperti perubahan layanan, peningkatan produksi atau strategi pemasaran mungkin tidak sederhana. Perubahan bisnis besar akan membutuhkan perubahan besar pada MIS, yang mengarah pada peningkatan biaya dan waktu tidak aktif pelaporan informasi.
Kekurangan Informasi
MIS dirancang untuk memberikan informasi kepada manajemen sehingga keputusan yang baik dapat dibuat mengenai operasi perusahaan. Kelemahan terbesar yang dimiliki SIM adalah menarik informasi yang salah atau tidak memadai bagi manajemen. Masalah ini mengakibatkan pemborosan waktu dan uang bagi perusahaan, yang mengarah ke peninjauan ulang MIS untuk memperbaiki kekurangan informasi.
