Adendum kontrak memungkinkan untuk menjelaskan lebih lanjut, memasukkan informasi tambahan atau menambahkan syarat dan ketentuan tertentu tanpa menulis perjanjian yang sama sekali baru. Adendum berfungsi seperti amandemen, kecuali bahwa Anda menambah atau memodifikasi kontrak sebelumnya, daripada setelah kedua belah pihak menyetujui dan menandatangani perjanjian. Meskipun adendum paling sering merupakan dokumen terpisah, itu melekat dan menjadi bagian dari perjanjian awal.
Pertimbangan Hukum
Meskipun suatu tambahan hanya memengaruhi istilah, klausa, bagian, dan definisi tertentu, kata-kata yang tidak jelas atau terminologi yang salah dapat mengubah makna dan menciptakan celah yang memengaruhi bagian lain dari kontrak. Tujuannya adalah untuk menambah atau memodifikasi hanya bagian-bagian dari kontrak yang ingin diubah oleh semua pihak, karena begitu ditandatangani, baik kontrak maupun adendum menjadi sepenuhnya dapat ditegakkan. Karena alasan ini, sama pentingnya untuk bekerja dengan seorang pengacara atau mengajukan adendum untuk ditinjau seperti halnya untuk mendapatkan bantuan hukum atau nasihat dalam menyusun kontrak asli.
Tata Letak dan Referensi
Adendum harus terlihat tidak berbeda dari kontrak aslinya. Gunakan margin halaman, font, dan ukuran font yang sama. Selain itu, pernyataan pembukaan dalam adendum apa pun harus secara eksplisit merujuk perjanjian asli menggunakan gaya penulisan formal dan terminologi hukum.Juga, sertakan tanggal efektif pada akhir pernyataan pembukaan seperti "Referensi dibuat untuk kontrak tertentu oleh dan di antara pihak-pihak yang bertanda tangan di bawah ini, kata perjanjian itu tertanggal."
Tentukan Tambahan atau Modifikasi
Anda bisa menjadi tidak terlalu eksplisit atau terlalu jelas ketika menulis dan mencantumkan penambahan atau modifikasi di badan tambahan. Buatlah daftar setiap perubahan pada baris yang berbeda, dan jelas, teliti dan singkat. Mengikuti pernyataan pembuka seperti "Kontrak harus dimodifikasi sebagai berikut," Kamus Hukum Black merekomendasikan untuk mengambil langkah-langkah untuk menekankan perbedaan. Misalnya, tampilkan bagian lama dan baru dari sisi modifikasi secara berdampingan dan gunakan gaya tembus dan berani untuk menekankan perubahan. Tinjau persyaratan dan kata-kata untuk memastikan bahwa addendum tidak bertentangan atau bertentangan dengan syarat dan ketentuan yang tersisa.
Tutup dan Tandatangani Addendum
Sebelum ditutup, nyatakan secara eksplisit bahwa apa pun yang tidak ditangani adendum secara khusus tetap berlaku dan efektif. Masukkan tanda tangan dan tanggal yang terpisah untuk masing-masing pihak ke kontrak asli dan dua saksi. Setelah Anda menandatangani addendum, lampirkan dokumen pada kontrak.