Permintaan proposal, atau RFP, adalah cara bagi perusahaan dan organisasi untuk mengumpulkan proposal penawaran dari vendor dan pemasok untuk produk atau layanan tertentu. Terkadang, RFP yang dikeluarkan akan membutuhkan klarifikasi atau perlu diperbarui atau diubah. Ini dilakukan dengan membuat addendum untuk RFP dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak yang menerima proposal asli.
Untuk Mengubah Detail
Jika Anda perlu mengubah elemen kunci RFP yang sudah dikeluarkan, sespesifik mungkin, perhatikan dokumen, proyek, perubahan, dan di mana perubahan itu dapat ditemukan. Misalnya, “Dalam RFP 1001, yang dikeluarkan 5 Januari 2015, pada halaman 4 di bawah,‘Batas Waktu,’harap dicatat tanggal pengiriman untuk penawaran telah diubah dari 1 Maret 2015, hingga 1 April 2015.”
Untuk Mengatasi Pertanyaan
Jika Anda mendapatkan sejumlah calon responden RFP yang menelepon untuk meminta klarifikasi tentang detail tertentu, Anda dapat menganggap orang lain menanyakan pertanyaan yang sama. Adendum klarifikasi harus mencakup informasi yang sama dengan adendum RFP lainnya, tetapi harus menekankan bahwa pembaruan hanya untuk memberikan klarifikasi, bukan untuk mengubah konten RFP asli. Mintalah pengacara Anda meninjau dokumen Anda sebelum didistribusikan.
