Rapat staf, meskipun bermanfaat bagi produktivitas perusahaan, dapat ditakuti oleh semua orang yang terlibat. Menurut sebuah artikel di Majalah Biodiesel, "karyawan yang bahagia dan produktif dapat meningkatkan pendapatan perusahaan," jadi mengapa tidak berusaha membuat pertemuan ini menyenangkan? Dengan hanya beberapa langkah, rapat staf dapat berubah dari tugas yang dibenci menjadi hal yang diantisipasi di hari karyawan Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Makanan
-
Hadiah kecil
Beri nama. Apakah rapat staf Anda mingguan atau bulanan, kirimkan email sehari sebelumnya dengan agenda dan judul rapat. Judul bisa terkait dengan hari libur tergantung pada waktu tahun, bisa menyinggung lelucon antar kantor atau menetapkan tema yang diikuti seluruh pertemuan. Itu membuat pertemuan terasa lebih seperti sebuah acara, bukan pertemuan berlebihan yang harus dihadiri semua orang.
Sertakan mainan. Mainan ini bisa menjadi sesuatu yang melonggarkan semua orang sambil tetap mempromosikan produktivitas. Misalnya, bola pemerasan stres bisa menunggu di kursi setiap orang atau cangkir terisolasi dengan kopi segar diseduh dan siap untuk dituangkan. Orang suka hadiah.
Jangan menganggap diri Anda terlalu serius. Terutama jika Anda menjalankan rapat, berikan ruang untuk beberapa lelucon dan bermain. Permainan ini tidak boleh berlebihan atau mengganggu, tetapi orang ingin merasa seperti mereka bisa menjadi diri mereka sendiri dan menghargai atasan yang bisa mereka hubungkan. Dengan pemimpin melepaskan sedikit, itu memberi izin kepada semua orang untuk melakukan hal yang sama.
Sediakan makanan. Koordinasikan makanan dengan waktu hari. Jika Anda mengadakan rapat staf pagi hari, bawakan donat, sarapan burrito atau bagel. Cobalah untuk mempertimbangkan orang-orang di staf Anda dengan alergi. Makanan bahkan dapat menjadi tanggung jawab staf jika mereka ingin mencobanya. Jadwal dapat dibuat dan dua orang setiap minggu atau bulan dapat memilih dan membawa makanan.
Campur dalam beberapa waktu sosial. Mulailah rapat 10 menit lebih awal dan biarkan makanan dan mainan berfungsi dengan baik sementara orang berbicara dan bersosialisasi. Ini juga membuat otak mereka bekerja sebelum rapat benar-benar dimulai dan memberi orang insentif untuk tepat waktu.
