Buku besar berisi banyak akun yang memiliki penggunaan khusus. Akun cadangan adalah salah satu akun keuangan tersebut. Perusahaan mempertahankan akun cadangan untuk banyak tujuan, meskipun sebagian besar akun cadangan untuk layanan hutang atau pemeliharaan. Akuntan harus menjaga akun ini secara akurat untuk melaporkan jumlah ini kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Didefinisikan
Akun cadangan menyimpan informasi yang berkaitan dengan jumlah uang tunai tertentu. Akun ini terpisah dari saldo kas operasi perusahaan. Tujuan dari akun cadangan adalah untuk menyisihkan uang yang tidak akan digunakan untuk tujuan bisnis normal. Beberapa akun cadangan mungkin umum di organisasi besar yang memiliki banyak pinjaman yang membutuhkan pembayaran utang. Cadangan adalah hal biasa sehingga perusahaan dapat menyimpan uang untuk tujuan di masa depan.
Prosedur Akuntansi
Akuntan biasanya memposting entri jurnal untuk mencatat penempatan uang tunai ke dalam akun cadangan. Entri standar akan mendebit rekening cadangan dan mengkredit rekening kas operasi. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin perlu mengatur rekening bank untuk akun cadangan. Rekening bank menerima setoran dari rekening operasi atau sumber lain. Akuntan perlu merekonsiliasi akun cadangan untuk memastikan semua informasi akurat dalam buku besar.
Pelaporan
Neraca melaporkan semua aset dalam bisnis. Akun cadangan adalah aset. Akun tersebut berada di bawah bagian aset saat ini di neraca. Rekening sering menempati tempat tepat di bawah rekening kas operasi. Akun tunai didahulukan di bagian aset saat ini karena ini adalah aset paling likuid dalam bisnis. Saldo rekening yang dilaporkan harus sesuai dengan saldo rekening bank yang dilaporkan pada laporan yang dikirim dari lembaga keuangan.
Pertimbangan
Perusahaan mungkin perlu mengeluarkan pengungkapan yang menginformasikan pemangku kepentingan tentang penggunaan akun cadangan. Stakeholder biasanya memerlukan informasi tentang mengapa perusahaan menyisihkan uang tunai dari penggunaan operasional. Pengungkapan hanya dapat melaporkan kebutuhan untuk akun cadangan, uang yang disisihkan setiap bulan dan akhirnya penggunaan dana. Prosedur untuk merekonsiliasi dan menangani kelebihan penggunaan juga mungkin ada dalam pernyataan pengungkapan.
