Sistem persediaan manual dianggap sebagai cara masa lalu. "Penghitungan kacang" yang dilakukan oleh usaha kecil untuk mengawasi inventaris telah membuka jalan bagi dunia kode batang dan pemindai otomatis. Bahkan dengan semua teknologi ini, sistem inventaris manual masih memiliki keunggulan utama dibandingkan rekan-rekan berbasis komputer.
Terkadang Penglihatan Lebih Baik
Sistem inventori otomatis rentan terhadap gangguan dan kesalahan sama seperti peralatan atau perangkat lunak elektronik lainnya. Sistem inventaris manual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan memverifikasi secara fisik bahwa inventaris tersedia. Ini menghilangkan potensi kesalahan entri data, yang dapat menyebabkan pelanggan kecewa. Verifikasi inventaris secara manual juga dapat memungkinkan karyawan berkesempatan untuk memeriksa produk secara fisik dan memastikan setiap item cocok untuk dijual. Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada pelanggan yang kecewa adalah orang yang marah yang menjual produk yang cacat.
Biaya dan Waktu
Pembelian perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk sistem inventori otomatis dapat menjadi penghalang biaya untuk usaha kecil. Sistem inventaris manual dapat berharga sesedikit selembar kertas dan pensil. Akuntansi persediaan secara manual juga menghemat waktu, karena pemilik bisnis tidak harus memindai item ke dalam sistem otomatis sehingga mereka dapat dibaca dan dikurangkan dari inventaris yang terkomputerisasi saat dijual. Menghemat waktu juga menghemat uang.
Kegagalan Daya dan Bukti Tamper
Sistem inventaris manual tahan terhadap kegagalan daya yang menurunkan sistem inventori otomatis. Seorang pemilik bisnis dapat menghitung inventarisnya bahkan jika pohon mengeluarkan transformator terdekat, memotong daya ke seluruh blok. Sistem persediaan manual juga lebih sulit untuk diubah karena barang-barang dihitung secara fisik. Sistem otomatis dapat dirusak untuk mengurangi inventaris secara artifisial untuk memungkinkan pencurian.
