Sistem inventaris manual diperbarui, dipelihara, dan dikendalikan tanpa menggunakan sistem teknis. Ini berarti bisnis memperbarui inventaris dengan menghitung item inventaris secara fisik sesering mungkin. Sistem persediaan manual memakan waktu, karena pemilik bisnis harus melacak penjualan persediaan setiap hari, sambil memperbarui sistem secara manual pada akhir hari.
Komunikasi yang buruk
Inventaris manual mengharuskan karyawan dan manajer untuk menuliskan setiap kali item dihapus dari inventaris. Jika satu karyawan lupa menyebutkan bahwa produk kopi terakhir telah dihapus dari inventaris, seorang manajer mengharapkan item tersebut masih tersedia untuk pelanggan selama penjualan. Dibandingkan dengan sistem inventaris teknis, sistem inventaris manual tidak membantu komunikasi di tempat kerja. Sistem inventaris teknologi memperbarui secara otomatis begitu item telah dipindai dari inventaris, sehingga semua karyawan dalam bisnis tahu apa yang tersedia setiap saat.
Hitungan Fisik
Sistem inventaris teknologi menyediakan angka yang diperbarui untuk inventaris setiap hari. Namun, sistem inventaris manual tidak memberikan angka, karena semua angka dari inventaris diperoleh melalui penghitungan inventaris fisik. Salah satu kesulitan menjalankan sistem inventaris manual adalah penghitungan inventaris fisik harus sering dilakukan untuk mengontrol item dalam inventaris. Ini memakan waktu dan dapat menghabiskan uang bisnis, jika karyawan harus datang untuk membantu di luar jam kerja.
Pembelian Harian
Melacak pembelian harian adalah langkah lain yang sulit dikendalikan dengan sistem inventaris manual. Sementara sistem inventaris teknologi memindai item dan mengurangi item dari persediaan, sistem persediaan manual mengharuskan karyawan untuk menuliskan barang yang dijual selama satu hari kerja. Ini bisa menjadi tugas yang sulit, karena satu karyawan mungkin kehilangan daftar barang yang dijual atau yang lain mungkin lupa menuliskan penjualan.
Memesan Persediaan
Sistem inventaris manual tidak diperbarui pada akhir hari dengan jumlah inventaris yang diperbarui. Ini berarti Anda harus memeriksa barang inventaris setiap kali Anda perlu memesan bahan baku, produk, atau persediaan baru untuk persediaan. Ini bisa menjadi proses yang memakan waktu, karena Anda secara fisik harus melalui setiap kotak produk dan menelusuri item. Sistem inventaris teknologi dapat memberi Anda pembaruan, sehingga Anda tahu persis berapa banyak item yang tersisa di inventaris Anda. Ini berarti Anda dapat memeriksa inventaris Anda dan memesan persediaan Anda dari meja kantor Anda dengan inventaris teknis.
