Subkontraktor adalah pekerja yang menyelesaikan pekerjaan sesuai arahan Anda sebagai kontraktor. Sama seperti Anda akan membayar seorang karyawan, Anda harus membayar subkontraktor Anda sesegera mungkin. Kebijakan pembayaran Anda ketika datang ke subkontraktor mungkin memiliki efek signifikan pada kemampuan Anda untuk mengamankan pekerja ini sesuai permintaan di masa depan.
Tetapkan perjanjian tertulis dengan subkontraktor sebelum Anda mulai bekerja. Perincikan persyaratan pekerjaan, kebutuhan klien, dan tenggat waktu sehingga ia benar-benar memahami apa yang diperlukan proyek.
Sertakan pembayaran yang jatuh tempo pada saat penyelesaian sebagaimana disepakati antara Anda dan subkontraktor dalam perjanjian. Konfirmasikan bahwa Anda akan mengirimkan pembayaran setelah menerima pembayaran dari klien. Simpan salinan kontrak untuk catatan Anda.
Mengamankan nomor identifikasi wajib pajak dari subkontraktor. Anda memerlukan informasi ini untuk keperluan pelaporan pajak. Jika Anda membayar subkontraktor lebih dari $ 600 selama tahun itu, Anda harus mengajukan formulir 1099 yang menguraikan pembayaran ke Layanan Pendapatan Internal.
Meminta agar setiap subkontraktor mengirimi Anda faktur terperinci untuk layanan yang diselesaikan untuk memformalkan proses pembayaran.
Meneruskan pembayaran ke setiap subkontraktor melalui cek, per faktur, sehingga Anda memiliki catatan kertas transaksi Anda dengan pekerja kontrak.
Kiat
-
Dapatkan nasihat dari seorang pengacara sebelum membuat perjanjian resmi dengan subkontraktor.
Peringatan
Dalam beberapa kasus, subkontraktor mungkin dapat mengajukan hak gadai terhadap properti klien jika Anda tidak membayarnya sesuai kesepakatan. Untuk menghindari kemungkinan konflik dengan pemilik properti, pastikan Anda membayar semua subkontraktor secara penuh.
