Apa itu rencana eksekusi, dan apa saja komponen kuncinya? Rencana pelaksanaan dapat ditulis untuk sejumlah alasan profesional atau pribadi. Mereka dapat sangat meningkatkan peluang keberhasilan terkait operasi bisnis dan proyek pribadi. Menulis rencana pelaksanaan mensyaratkan bahwa rincian diuraikan, sumber daya khusus dicatat dan instruksi jelas dan singkat.
Rencana pelaksanaan berbeda dari rencana bisnis atau pemasaran umum. Rencana bisnis dan pemasaran biasanya merupakan tinjauan umum tentang siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana operasi umum. Mereka mungkin memiliki beberapa strategi dan tujuan yang tidak terkait. Rencana pelaksanaan lebih eksplisit dengan rincian tentang tindakan spesifik yang harus diambil pada waktu tertentu oleh orang-orang tertentu. Dengan cara ini, siapa pun yang membaca rencana tersebut akan memahami dan menafsirkan langkah-langkah yang diperlukan.
Item yang Anda butuhkan
-
Tujuan yang didefinisikan dengan jelas
-
Komputer
-
Kalender
Perkenalkan tujuan rencana tersebut. Ringkaslah tujuan dan hasil yang harus dicapai setelah melaksanakan rencana. Ini bisa dilakukan dalam satu atau dua paragraf.
Saring tujuan dan peragakan dalam bentuk peluru atau dalam paragraf pendek. Misalnya, “Perusahaan Mobil XYZ merayakan 50 tahun di masyarakat. Selama periode ini, XYZ ingin meningkatkan kesadaran tentang model terbaru dan meningkatkan penjualan triwulanan sebesar 10 persen."
Tentukan siapa yang akan dipengaruhi oleh tujuan. Pertimbangkan pengguna, calon pelanggan, organisasi afiliasi, dan juga karyawan yang akan melaksanakan rencana tersebut. Jika ini adalah rencana pribadi, pertimbangkan hubungan mana yang perlu dipupuk atau siapa yang perlu tahu tentang rencana tersebut.
Strategi dan Taktik
Garis besar pendekatan dan metode yang akan digunakan dalam eksekusi. Ini adalah penjelasan yang lebih rinci tentang sasaran dan sasaran yang disebutkan sebelumnya. Garis besar strategis adalah fondasi penting untuk menjabarkan detail dalam rencana eksekusi. Perusahaan Mobil XYZ dapat memasukkan memorabilia nostalgia dalam rencana media mereka, mensponsori acara komunitas dan mendekorasi ulang ruang pamer mereka. Dilakukan secara efisien, garis besar strategis akan membantu pembaca membuat peta tugas mental.
Tuliskan taktik khusus yang diperlukan untuk menjalankan setiap strategi. Tugas ini, atau daftar "yang harus dilakukan" harus dicatat secara rinci, dan kemungkinan besar akan menjadi bagian terbesar dari rencana eksekusi. Misalnya, mensponsori acara komunitas adalah salah satu strategi Car Company XYZ. Daftar taktik yang progresif mungkin untuk meneliti acara komunitas besar, menghubungi koordinator program dengan tawaran sponsor, memproduksi atau memilih spanduk iklan atau hadiah promosi untuk digunakan selama acara, membayar biaya sponsor dan menghadiri acara tersebut.
Delegasikan individu atau vendor mana yang akan bertanggung jawab untuk mengawasi pelaksanaan setiap taktik.
Sumber Daya dan Garis Waktu
Perhatikan sumber daya spesifik yang diperlukan untuk membuat eksekusi berhasil. Ketergantungan seperti itu dapat mencakup keuangan, orang, teknologi, produk dan layanan. Perjelas tentang kuantitas dan kualitas sumber daya yang dibutuhkan.
Layout tanggal spesifik atau tetapkan tanggal penyelesaian eksekusi untuk setiap tugas. Jika beberapa tugas tergantung pada yang lain, maka pastikan untuk membuat daftar tugas dalam urutan yang sesuai pada kalender.
Tinjau waktu acara untuk mengantisipasi keterlambatan pengiriman surat atau layanan vendor karena hari libur. Apakah ada tenggat waktu atau waktu penyelesaian untuk dipertimbangkan? Misalnya, saat melakukan grand opening, jadwalkan rapat dengan perancang iklan jauh sebelum mengumumkan acara.
Kiat
-
Selalu tentukan sebelumnya hasil kinerja utama sebelum menjalankan rencana. Akankah kesuksesan diukur dengan kemampuan untuk tetap tepat waktu dan sesuai anggaran? Apakah penjualan meningkat? Apakah perusahaan mendapatkan perhatian media yang baik? Meringkas jawaban untuk pertanyaan ini akan mengomunikasikan harapan. Ketika bekerja dengan tim, ini berfungsi sebagai metode pertanggungjawaban antara anggota dan memprioritaskan tujuan keseluruhan dari rencana tersebut.
