Mengingat pentingnya akuntansi keuangan dalam ekonomi modern, sulit untuk membayangkan bagaimana bisnis akan berjalan tanpa sistem akuntansi entri ganda yang canggih. Di pasar global di mana bisnis memproses jutaan transaksi setiap tahun, sistem ini menawarkan penangguhan hukuman selamat datang kepada manajer akuntansi perusahaan yang ingin mencatat dan melaporkan peristiwa ekonomi tepat waktu.
Akuntansi Entri Ganda
Akuntansi entri ganda adalah dasar dari penyimpanan catatan bisnis modern. Ini menetapkan aturan yang harus diikuti oleh pemegang buku perusahaan ketika memposting peristiwa ekonomi. Semua standar akuntansi, termasuk yang berlaku di arena nirlaba, merekomendasikan bahwa pemegang buku menggunakan metode akuntansi entri ganda. Dalam metode ini, setiap transaksi mempengaruhi dua akun yang terpisah, satu di sisi debit dari buku besar dan lainnya di sisi kredit. Buku besar adalah bentuk akuntansi dua sisi yang menampilkan kredit dan debit. Buku besar sering memiliki buku besar pembantu, atau sub-buku besar, untuk memungkinkan pemegang buku mencatat rincian transaksi.
Sistem
Sistem akuntansi entri ganda terdiri dari alat, peralatan, dan perangkat lunak komputer canggih yang diandalkan perusahaan untuk mencatat transaksi-transaksinya. Dalam lingkungan bisnis modern di mana inovasi dan teknologi merupakan hal yang utama, bisnis berinvestasi dalam jumlah besar untuk merancang atau membeli sistem yang baik. Dengan perangkat lunak akuntansi double-entry yang memadai, perusahaan dapat secara akurat merekam peristiwa ekonomi dan memungkinkan manajer keuangan untuk memvalidasi kebenaran data yang direkam. Alat-alat perdagangan meliputi perangkat lunak analisis keuangan, program pembukuan, dan aplikasi akuntansi dan pelaporan keuangan.
Pembukuan
Pembukuan memungkinkan suatu organisasi untuk secara efektif menggunakan sistem akuntansi double-entry untuk mencatat transaksi secara real time. Bisnis melakukannya melalui entri jurnal dalam akun keuangan, yang menjalankan keseluruhan dari aset dan kewajiban hingga ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran. Seorang pembukuan, atau akuntan yunior, mendebit akun aset atau biaya untuk meningkatkan nilainya dan mengkredit akun untuk mengurangi jumlahnya. Akuntan junior mencatat entri yang berlawanan untuk akun pendapatan, kewajiban atau ekuitas. Entri-entri ini mematuhi aturan akuntansi entri ganda, seperti prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan standar pelaporan keuangan internasional.
Laporan keuangan
Perusahaan yang mematuhi standar akuntansi entri ganda lebih mungkin untuk mempersiapkan dan mempublikasikan laporan keuangan yang akurat. Ini menunjukkan kepada calon investor bahwa kepemimpinan puncak serius dalam menerapkan prosedur dan sistem yang baik untuk keuntungan jangka panjang. Sistem akuntansi entri-ganda yang canggih memungkinkan organisasi untuk menampilkan data kinerja, umumnya dengan mengungkapkan empat set ringkasan data. Ini termasuk laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, laporan ekuitas pemegang saham dan laporan arus kas. "Pernyataan posisi keuangan," "laporan kondisi keuangan" dan "neraca" adalah istilah yang identik.
