Manajer proyek memainkan peran penting dalam melaksanakan proyek, dan semakin banyak yang memilih untuk mendapatkan sertifikasi untuk menunjukkan keahlian mereka. PMI (Project Management Institute) menawarkan kredensial profesional dalam manajemen proyek, termasuk sertifikasi PMP (Project Management Professional) yang mengakui kemampuan untuk memimpin proyek dan memberikan hasil sesuai anggaran, jadwal dan kendala sumber daya. Menurut "Panduan untuk Badan Manajemen Pengetahuan Proyek PMI (Panduan PMBOK)," ada lima kelompok proses yang membentuk kerangka kerja manajemen proyek untuk manajer proyek untuk mengambil proyek dari awal hingga selesai.
Memulai Proses
Ini adalah fase pertama proyek - definisi dasar dari proyek, otorisasi dari itu, dan jaminan bahwa proyek tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis sebelum perencanaan yang lebih mendalam dimulai.
Proses Perencanaan
Setelah inisiasi proyek, proses perencanaan termasuk menentukan tujuan, persyaratan, staf, anggaran, dependensi dan ruang lingkup, serta mencari tahu bagaimana mencapai tujuan sesuai jadwal, dan dengan sumber daya dan tim yang dianggarkan. Manajer proyek harus membangun rencana komunikasi yang baik untuk tim proyek. Bagian penting dari peran ini adalah mencari timbal balik antara tujuan proyek dan bagaimana berbagai faktor berinteraksi satu sama lain - misalnya, perubahan dalam ruang lingkup dapat memengaruhi biaya dan jadwal proyek. Seorang manajer proyek yang baik mengelola permintaan yang bersaing secara terpadu, dengan selalu memikirkan prioritas produk. Rencana proyek yang dibuat pada tahap ini akan dieksekusi pada fase berikutnya.
Proses Eksekusi
Pada tahap proses pelaksanaan, manajer proyek mengoordinasikan tim, sumber daya, dan komunikasi untuk melaksanakan rencana tersebut. Dia selalu berhubungan dengan tim yang menjalankan rencana tersebut dan juga mengetahui adanya ketergantungan yang berarti beberapa bagian pekerjaan harus dilakukan terlebih dahulu oleh satu anggota tim sebelum anggota tim lain dapat menyelesaikan tugas mereka. Dia juga memastikan jaminan kualitas adalah bagian dari eksekusi. Biasanya perlu ada beberapa iterasi pelaksanaan untuk lulus jaminan kualitas, dan ketika proyek hampir selesai, perlu ada pemantauan konstan untuk memastikan memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Mengontrol Proses
Seorang manajer proyek harus memantau kemajuan proyek secara berkala untuk memastikan proyek tetap pada jalurnya - terutama ruang lingkup, jadwal dan biaya. Jika tidak, manajer proyek bertanggung jawab untuk mengambil tindakan untuk mempertahankan rencana proyek, yang dapat mencakup, misalnya, membatasi ruang lingkup jika jadwal dan biaya beresiko melampaui alokasi yang direncanakan.
Proses Penutupan
Proses penutupan termasuk mendapatkan penerimaan formal penyelesaian proyek dari klien, departemen atau eksekutif.
