Voicemail bisnis berbeda dari voicemail rumah atau seluler karena harus menyampaikan lebih banyak informasi dan memiliki profesional daripada nada akrab. Bagian-bagian dari voicemail bisnis termasuk salam (yang menyatakan nama Anda dan nama perusahaan Anda), badan (yang memungkinkan orang tahu apa yang diharapkan dari pesan yang dikembalikan), dan ucapan selamat (yang biasanya sederhana "terima kasih").
Salam
“Terima kasih telah memanggil nama perusahaan. Anda telah mencapai meja nama Anda. Saat ini saya di luar kantor dan tidak dapat menerima telepon Anda. Silakan tinggalkan nama, nomor telepon, dan pesan terperinci Anda, dan saya akan membalas telepon Anda sesegera mungkin. Terima kasih."
Alih-alih mengatakan "sesegera mungkin" untuk mengembalikan pesan, Anda mungkin ingin menyatakan seberapa cepat Anda akan mengembalikan pesan, seperti dua hari kerja.
Sibuk
Catatan: meskipun salam yang sibuk mungkin berguna, kadang-kadang terbukti merepotkan karena seseorang yang meninggalkan pesan mungkin berharap bahwa panggilan akan dikembalikan lebih cepat.
“Terima kasih telah memanggil nama perusahaan. Anda telah mencapai meja nama Anda. Saya sedang melakukan panggilan lain. Silakan tinggalkan nama, nomor telepon, dan pesan terperinci Anda, dan saya akan membalas telepon Anda sesegera mungkin. Terima kasih."
Terperinci
Salam mendetail bermanfaat karena tampaknya lebih profesional; Namun, salam terperinci seringkali lebih membosankan untuk diikuti.
“Terima kasih telah memanggil nama perusahaan. Hari ini hari apa dalam seminggu dan Anda telah mencapai meja nama Anda. Saya akan keluar kantor sampai tanggal pada waktu. Jika Anda memerlukan bantuan sebelumnya, silakan hubungi nama orang di nomor telepon. Terima kasih."
