Format umum untuk surat bisnis adalah salam pembuka diikuti oleh badan surat dan ditutup dengan penutup. Namun, ada puluhan penutupan potensial yang dapat digunakan untuk mengakhiri surat bisnis. Sebelum memilih penutup yang tepat untuk surat khusus Anda, Anda harus mempertimbangkan nada surat serta riwayat pribadi Anda dan interaksi masa lalu dengan penerima surat.
Penutupan Formal
Penutupan surat bisnis seperti "Hormat," "Hormat Sangat Sungguh-sungguh" dan "Hormat", dianggap sebagai penutupan formal dan impersonal, dan biasanya digunakan ketika mengirim surat bisnis kepada penerima yang tidak memiliki hubungan pribadi dengan Anda. Menggunakan salah satu dari penutupan formal ini dalam surat kepada rekan bisnis dengan siapa Anda memiliki hubungan persahabatan dapat diterima; Namun, itu mungkin tampak agak kaku dan impersonal mengingat sejarah hubungan Anda.
Penutupan Semi-Formal
Penutupan semi-formal seperti "Salam," atau "Hormat" sering digunakan ketika mengirim korespondensi bisnis ke rekan lateral dengan siapa Anda memiliki hubungan yang mapan. Penutupan semi-formal biasanya tidak sesuai ketika mengirim surat kepada atasan Anda atau kontak bisnis baru karena mungkin dianggap terlalu pribadi atau profesional.
Penutupan Santai Bisnis
Jika Anda mempertahankan hubungan yang bersahabat, santai atau ringan dengan penerima surat Anda, ada baiknya menggunakan penutup seperti "Best Wishes" atau "Best of Luck" saat menyimpulkan surat Anda. Sekali lagi, ini relatif kasual, penutupan nontradisional yang harus disediakan untuk rekan bisnis yang ramah daripada kontak bisnis formal.
