Menyewa konsultan untuk melakukan pekerjaan tertentu atau memberikan saran ahli dapat menguntungkan organisasi Anda. Biasanya, Anda akan melibatkan konsultan semacam itu berdasarkan kontrak sehingga ia memberikan dalam waktu tertentu untuk sejumlah kompensasi yang disepakati. Menggunakan konsultan juga memiliki kelemahan - hasil dari pertunangan Anda mungkin tidak selalu berbuah seperti yang diharapkan, membuat Anda kecewa.
Keahlian dan Perspektif Luar
Mengontrak konsultan independen memiliki manfaat untuk memperkenalkan keterampilan dan kemampuan yang tidak tersedia di organisasi Anda. Apakah Anda menyewa konsultan untuk pelatihan atau menyiapkan proyek, Anda mengandalkan keahliannya untuk mendapatkan hasil dalam waktu yang ditentukan, yang dapat meningkatkan produktivitas. Ini bisa menjadi perjanjian sekali pakai yang membebaskan staf Anda untuk berkonsentrasi pada bisnis inti Anda. Selain itu, konsultan sering kali akan memberikan sudut pandang pihak luar kepada usaha Anda, yang dapat membantu mencegah perusahaan menjadi terlalu picik dalam pemikirannya.
Penghematan biaya
Seringkali, lebih bijaksana secara ekonomi untuk menggunakan jasa konsultan ketika Anda memulai proyek baru, seperti menerapkan strategi pemasaran atau mengubah metode bisnis Anda. Pengalaman mereka memotong waktu pelatihan dan memastikan Anda menghindari jebakan mahal. Tidak seperti karyawan biasa, Anda tidak perlu mempertahankan konsultan dalam daftar gaji Anda begitu proyek yang Anda rekrut selesai. Organisasi Anda menghemat pajak tunjangan dan gaji. Selain itu, Anda menghemat biaya overhead dan manajemen yang terkait dengan administrasi karyawan.
Pengetahuan Perusahaan Terbatas
Konsultan sering tidak memiliki pengetahuan tentang prosedur in-house. Ini dapat menimbulkan konflik kerja, karena mode operasinya dapat memengaruhi alur kerja bagi karyawan reguler Anda. Anda biasanya memiliki kontrol terbatas atas kontraktor independen; mereka hanya dibimbing oleh apa yang dijabarkan dalam kontrak. Jika Anda mengoperasikan perusahaan multinasional, mempekerjakan konsultan di negara asing dapat menjadi tantangan karena kesulitan bahasa dan perbedaan budaya, yang membutuhkan sumber daya tambahan untuk memastikan keterlibatan yang produktif.
Masalah Kualitas
Sering kali, konsultan dikontrak untuk mengisi kesenjangan kritis. Anda mungkin tidak memiliki keahlian sendiri untuk memeriksa apakah metode konsultan akan memberikan kualitas yang Anda harapkan. Jika Anda tidak secara aktif mencari umpan balik atau laporan status tetapi memberinya keleluasaan untuk beroperasi secara independen, Anda berisiko mendapatkan hasil berkualitas rendah. Sangat penting bahwa anggota tim implementasi Anda mengawasi kegiatan konsultan, menarik laporan status dan janji yang dibuat. Penting juga bahwa ada komunikasi dengan konsultan di seluruh proses, untuk memastikan dia memahami masalah yang Anda ingin dia selesaikan dan kendala yang mungkin membatasi pilihannya. Misalnya, seorang konsultan yang mengembangkan solusi perangkat lunak untuk bisnis Anda tidak akan memenuhi kebutuhan Anda jika itu tidak bekerja dengan baik dengan sistem yang ada.
