Mengevaluasi kinerja karyawan memerlukan pertimbangan dan pemikiran yang cermat, karena tidak hanya penting bagi karyawan untuk mengetahui bagaimana mereka mengukur harapan manajemen, tetapi evaluasi juga memainkan peran dalam pertimbangan untuk kemajuan, kenaikan gaji, penghargaan dan PHK. Selain itu, jika karyawan itu dinilai tidak adil, itu dapat menyebabkan karyawan kehilangan motivasi dan kepercayaan diri, atau bahkan karyawan yang meninggalkan perusahaan.
Melacak kinerja karyawan sepanjang tahun. Adalah umum bagi manajer untuk melupakan aspek kinerja lebih dari dua bulan lalu, dan mereka cenderung mengingat aspek negatif lebih dari yang positif. Dengan mencatat kinerja positif dan negatif sepanjang tahun, peninjau akan dapat memberikan penilaian yang adil.
Hindari komentar yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan. Jangan membahas insiden yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan, karena akan menyebabkan ulasan di luar topik dan tidak membantu dalam menilai kinerja kerja karyawan.
Sertakan hanya fakta objektif dan terbukti. Peninjauan harus hanya mencakup komentar faktual yang dapat dibuktikan benar, bukan pendapat. Misalnya, alih-alih mengatakan, "Kamu malas," tulis, "Kamu telah menunjukkan kurangnya motivasi dalam pekerjaanmu dengan datang terlambat setiap hari selama empat bulan terakhir, mengambil satu jam ekstra untuk istirahat makan siang dan melewatkan tenggat waktu kamu pada lima proyek terakhir."
Luangkan waktu yang sama untuk umpan balik positif dan negatif. Dengan menghabiskan waktu yang sama untuk pencapaian dan kelemahan mereka, Anda dapat menjaga nada pertemuan yang ramah dan tidak terlalu membuat stres bagi karyawan. Selain itu, ini memotivasi karyawan ketika manajemen mengakui kinerja positif mereka.
Berikan cara untuk meningkatkan. Ketika menilai seorang karyawan, jangan hanya menyatakan kesalahan apa yang mereka lakukan tanpa memberi mereka cara untuk memperbaikinya. Penilaian harus secara jelas menyatakan tujuan bagi karyawan tentang apa yang harus mereka capai dengan ulasan mereka berikutnya.
