Meminta penarikan dana untuk pinjaman adalah masalah yang harus didekati dengan hati-hati, apakah Anda mengajukan banding ke bank, sekelompok pemberi pinjaman atau individu. Jika Anda harus meminta pinjaman untuk bisnis Anda, Anda harus menyiapkan proposal bisnis, lengkap dengan rencana pemasaran dan deskripsi agunan. Proposal ini harus disertai dengan surat pengantar yang ditulis dengan baik yang meringkas situasi Anda secara singkat dan "menjual" ide pinjaman kepada penerima.
Sambut penerima dengan nama alih-alih menggunakan salam umum (mis., "Tuan Roberts yang terhormat" daripada "Tuan atau Nyonya Yang Terhormat"). Tulis paragraf pengantar, yang seharusnya menjelaskan mengapa Anda menulis. Dapatkan ke subjek segera; tunjukkan bahwa Anda sedang menghubungi penerima untuk meminta pinjaman, dan jelaskan dalam satu atau dua kalimat untuk atau untuk apa pinjaman itu dan mengapa itu diperlukan.
Tulis isi surat pengantar. Karena ini menyertai proposal Anda, sangat ideal untuk menyimpan surat lamaran Anda di satu halaman; oleh karena itu, satu atau dua paragraf akan cukup. Perluas bagaimana pinjaman akan digunakan secara khusus, menjelaskan rencana Anda dan menyoroti poin-poin terkuat. Jika Anda dapat memberikan jaminan yang kuat, sebutkan di bagian surat ini.
Sertakan informasi tentang rencana keluar, pembayaran kembali, dan go public jika surat pengantar dan proposal adalah untuk modal ventura. (Dalam hal ini, Anda dapat menerima surat pengantar untuk menyertakan paragraf lain atau lebih dan memuat dua halaman.)
Tulis paragraf penutup dan tunjukkan bagaimana Anda selanjutnya akan berhubungan dengan penerima untuk membahas pinjaman. Berterimakasihlah kepada penerima atas waktunya dan untuk mempertimbangkan permintaan pinjaman Anda.
