Proyek konstruksi, baik perumahan atau komersial, memiliki satu kesamaan: variabilitas. Rentang waktu dari tanggal tawaran diajukan oleh kontraktor hingga tanggal proyek dimulai bisa berbulan-bulan jika tidak bertahun-tahun. Sebagian besar kontraktor memiliki klausul untuk melindungi diri mereka sendiri dalam hal periode waktu yang panjang antara pemberian kontrak dan melanggar tanah karena harga bahan, tenaga kerja dan biaya peraturan dapat berubah. Masalah umum lainnya adalah perubahan yang diperkenalkan oleh klien.
Jumlah yang Ditentukan
Jumlah yang ditentukan, juga dikenal sebagai kontrak lump sum, mengalihkan semua tanggung jawab atas biaya dari klien ke kontraktor. Untuk alasan ini, ketika mengajukan penawaran, kontraktor biasanya membangun markup besar untuk mengakomodasi biaya yang tidak terduga. Dalam sebagian besar kontrak jumlah yang ditentukan, kontraktor juga menyetujui jadwal tertentu, sistem pelaporan manajemen, atau program pengendalian kualitas. Jika kontraktor mengajukan penawaran rendah untuk memenangkan penawaran, ia dapat kehilangan uang pada kontrak kecuali ia melakukan kontrol waktu dan biaya yang ketat. Tawaran tinggi, di sisi lain, mungkin tidak memenangkan kontrak.
Jenis Kontrak Biaya-Plus
Kontrak biaya-plus merupakan upaya untuk mengurangi sebagian tanggung jawab atas biaya proyek. Ada beberapa jenis struktur kontrak biaya-plus termasuk biaya-plus-persentase tetap, biaya-plus-biaya tetap dan opsi biaya-plus-variabel-persentase.
Pertimbangan Biaya-Plus
Kontrak biaya-plus-tetap-persentase menempatkan kewajiban pada klien dan jarang digunakan kecuali ada urgensi terkait dengan kebutuhan untuk fasilitas yang akan dibangun. Ini memberi kontraktor tidak ada insentif untuk memasukkan proyek sesuai anggaran. Kontrak biaya-plus-tetap-biaya menempatkan kewajiban biaya pada klien tetapi juga memberikan insentif kepada kontraktor untuk menyelesaikan proyek dengan cepat. Kontrak biaya-plus-variabel-persentase memberikan insentif bagi kontraktor untuk menawar pekerjaan secara akurat karena persentasenya akan lebih tinggi jika pekerjaan masuk dalam anggaran dan lebih rendah jika pekerjaan biaya lebih dari yang diperkirakan.
Biaya Maksimum Dijamin
Biaya maksimum yang dijamin, disebut G-Max, adalah struktur kontrak alternatif yang hanya dapat digunakan dengan proyek yang didefinisikan dengan baik di mana klien membuat sedikit atau tidak ada perubahan selama konstruksi. Tanggung jawab untuk membawa proyek pada atau di bawah anggaran terletak pada kontraktor, yang memperkirakan biaya maksimum, mirip dengan jumlah kontrak yang ditentukan. Setiap penghematan biaya, atas pilihan klien, dapat dibagi dengan kontraktor tetapi itu tergantung pada persyaratan yang dinegosiasikan dalam kontrak.