Surat bisnis berbeda dari surat pribadi atau akademis. Mereka ringkas, faktual dan spesifik. Surat-surat bisnis pada umumnya pendek dan menyampaikan intinya tanpa banyak masalah.
Jenis
Jenis-jenis utama surat bisnis termasuk permintaan, menyetujui permintaan, melampirkan dokumen, memberikan berita buruk, menghasilkan respons, surat penjualan, niat baik, penyesuaian, aplikasi, pengumpulan, pengaduan, pertanyaan, pengunduran diri, terima kasih dan surat ucapan terima kasih.
Ukuran
Huruf bisnis umumnya dicetak pada kertas berukuran 8 ½ x 11 inci dan sebaiknya disimpan dalam satu halaman.
Peringatan
Hindari jargon, singkatan, wordiness, dan abstrak dalam surat bisnis.
fitur
Surat-surat bisnis mengandung komponen-komponen utama berikut: Alamat Di Dalam, Tanggal, Salam, Baris Subjek, Tubuh, Tutup, Blok Tanda Tangan, Inisialisasi Identifikasi (mis., Juru ketik), Notasi Enklosur dan Salinan Karbon (cc).
Pertimbangan
Nada dan formalitas keseluruhan dari surat bisnis tergantung pada hubungan antara para pihak.