Cara Menulis Surat Pertunangan. Biasanya, akuntan menggunakan surat keterlibatan, tetapi mereka dapat menguntungkan pemilik layanan bisnis kecil karena mereka pada dasarnya kontrak dalam bentuk surat. Ini dapat membuat legalitas memasuki hubungan bisnis kurang menakutkan, terutama jika Anda bekerja dengan bisnis kecil lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis surat keterlibatan yang kuat.
Berikan pengantar dengan menyatakan bahwa ini adalah surat keterlibatan dan tujuannya adalah untuk menjabarkan perjanjian antara Anda dan klien Anda. Identifikasi siapa semua orang, yaitu, "Saya, Bill Smith, seorang akuntan publik bersertifikat di Negara Bagian New York, sedang mengusulkan untuk menyelesaikan proyek berikut untuk Pembuat Widget Acme."
Tentukan ruang lingkup layanan yang Anda berikan. Jelaskan kepada klien Anda apa yang akan dan tidak akan Anda lakukan berdasarkan diskusi yang Anda lakukan. Pertimbangkan untuk menggunakan daftar tugas berpoin sehingga benar-benar jelas apa yang terlibat dalam proyek.
Sertakan periode waktu yang mencakup proyek. Anda mungkin ingin menyorot tanggal jatuh tempo dengan warna merah sehingga semua orang jelas pada tanggal berapa pekerjaan itu seharusnya selesai. Diskusikan apa yang terjadi pada biaya jika Anda terlambat dengan proyek tanpa mendapatkan persetujuan sebelumnya dari klien Anda.
Pindah ke bagian uang dari surat pertunangan. Sangat spesifik tentang bagaimana Anda menagih. Berikan kurs per jam Anda dan jelaskan bagaimana Anda akan memberi tahu klien tentang kemajuan. Sorot merah biaya proyek jika Anda mengenakan tarif tetap.
Bicarakan tentang kebijakan mediasi jika Anda merasa pantas. Anda juga harus menyebutkan masalah khusus industri. CPA, misalnya, mungkin ingin menyebutkan layanan yang tidak akan ia berikan pada proyek jika menyimpang dari protokol persiapan pajak standarnya.
Akhiri surat Anda dengan garis tanda tangan untuk Anda dan klien Anda. Tuliskan nama pribadi Anda dan nama kontak Anda di bawah dua baris berdampingan. Kemudian tulis "untuk" dan buat dua baris lagi tempat Anda mengetik nama perusahaan di bawahnya. Juga termasuk baris untuk tanggal tanda tangan.
Tulis templat surat keterlibatan untuk berbagai situasi bisnis. Anda dapat mengklasifikasikannya berdasarkan klien, proyek atau paket layanan.
Kiat
-
Tulis kebijakan keterlambatan pembayaran Anda dalam paragraf terpisah dalam surat keterlibatan Anda agar menonjol. Tanda tangani selalu dua salinan surat perjanjian dan sertakan amplop yang ditujukan sendiri kepada klien untuk mengirim satu salinan kembali kepada Anda dengan tanda tangannya. Simpan salinan ketiga surat pertunangan dalam file Anda saat Anda sedang menunggu salinan yang ditandatangani dikembalikan.
