Teknologi dapat membantu bisnis Anda tumbuh dari perusahaan kecil, perusahaan rumahan hingga perusahaan besar. Namun, teknologi memiliki dampak yang lebih langsung pada karyawan Anda. Terlepas dari di mana Anda menerapkan teknologi baru di organisasi Anda, karyawan di seluruh perusahaan Anda akan secara langsung terpengaruh dalam banyak cara positif.
Efisiensi
Teknologi dapat meningkatkan cara karyawan Anda melakukan pekerjaan mereka, menjadikan mereka lebih efisien dan bebas dari beban tugas yang membosankan dan berulang. Teknologi menyederhanakan banyak fungsi pekerjaan, yang pada gilirannya memperkuat kinerja dan meningkatkan kepuasan kerja. Misalnya, mengonfigurasi Outlook untuk mengirim pesan yang dipersonalisasi ke sekelompok besar alamat email dapat mengurangi jam kerja pengiriman pesan individual. Selain itu, ketika digunakan secara efisien, teknologi meningkatkan akurasi - daripada mengetik dan memeriksa masing-masing pesan, pengirim dapat membuat satu pesan, buktikan dan tahu bahwa setiap penerima menerima pesan yang sama. Untuk tugas yang lebih kompleks, seperti laporan yang luas, spreadsheet, dan presentasi, teknologi dapat sangat mengurangi waktu untuk membuat dokumen.
Komunikasi
Karyawan yang jauh mendapat manfaat dari teknologi komunikasi. Dengan VOIP (Voice Over Internet Protocol), karyawan yang telecommute tidak perlu bergantung pada ponsel mereka karena jenis telepon kantor multi-line yang sama dapat dihubungkan ke kabel ethernet di kantor rumah mencerminkan pengaturan kantor yang khas, memastikan karyawan jarak jauh mereka adalah bagian dari tim. Karyawan masa depan dapat menghadiri wawancara kerja yang berada di luar jarak komuter yang wajar dengan teknologi konferensi video, yang sangat membantu bagi mereka yang ingin pindah.
Menggunakan teknologi secara ketat untuk semua komunikasi di tempat kerja dapat menjadi masalah jika karyawan mulai menghindari interaksi langsung atau tatap muka. Semua percakapan di tempat kerja tidak boleh dilakukan secara elektronik, terutama untuk topik sensitif, seperti evaluasi kinerja dan tindakan disipliner.
Latihan
Teknologi dapat secara dramatis mengubah lanskap untuk pelatihan di dalam organisasi Anda, untuk teknologi baru itu sendiri atau pelatihan profesional berkelanjutan dan pengembangan pribadi. Misalnya, webinar adalah cara yang efektif untuk memberikan pelatihan pada waktu yang berbeda bagi karyawan yang bekerja di luar jadwal 9 hingga 5. Juga, menggunakan teknologi untuk pelatihan berdasarkan permintaan mungkin lebih murah daripada mempekerjakan fasilitator secara langsung untuk melakukan sesi pembelajaran. Penghematan biaya mungkin lebih baik digunakan untuk memberi insentif pada opsi pelatihan.
Ketika Anda memberikan pelatihan dalam teknologi baru atau untuk pelatihan pengembangan profesional, Anda menyampaikan pesan kepada karyawan Anda bahwa Anda tertarik dan berinvestasi dalam memberikan mereka peluang untuk tampil pada level optimal, dan berkomitmen untuk mempersiapkan mereka untuk peluang karir potensial di masa depan.
