Audit mengingatkan para pekerja kantor yang hingar-bingar untuk mengumpulkan informasi untuk inkuisitor audit. Namun, audit akuntansi sebenarnya bisa menjadi peluang untuk meningkatkan sistem pembukuan Anda sehingga lebih akurat dan relevan.
Kiat
-
Tujuan audit adalah untuk memeriksa nomor Anda dan memverifikasi apakah laporan kertas Anda cocok dengan jumlah di rekening bank Anda.
Melakukan Pemeriksaan Internal
Bisnis Anda mungkin telah membuat sistem pembukuan di awal proses pengembangannya, dan kemudian Anda terjebak dengan sistem warisan itu karena lebih mudah daripada beralih. Pemeriksaan internal memperhatikan sistem Anda untuk menilai apakah mereka benar-benar cara terbaik untuk mengatur informasi akuntansi Anda. Tujuan pemeriksaan internal adalah untuk mengevaluasi proses akuntansi dasar Anda dan menyarankan peningkatan bila perlu.
Memverifikasi Akurasi dan Keaslian
Audit internal juga akan melihat angka-angka Anda untuk melihat bahwa Anda telah memasukkan informasi dan membuat perhitungan dengan benar dan bahwa Anda memasukkan informasi ke dalam kategori yang benar. Jika Anda telah memasukkan pembelian persediaan sebagai biaya bahan, maka angka Anda tidak akan mencerminkan biaya sebenarnya dari setiap unit yang Anda jual. Audit juga akan memverifikasi bahwa pembelian yang Anda masukkan benar-benar dilakukan, seperti dengan referensi silang informasi akuntansi dengan kwitansi dan laporan bank.
Mempertimbangkan Aset dan Kewajiban
Jika sistem akuntansi Anda melaporkan bahwa Anda telah membeli kendaraan atau peralatan, audit dapat melihat tempat parkir atau fasilitas manufaktur Anda untuk menentukan apakah Anda benar-benar memiliki barang itu di lokasi dan apakah Anda menggunakannya untuk keperluan bisnis. Audit juga merupakan kesempatan untuk memastikan bahwa pembelian besar ini tercermin secara akurat di neraca Anda dan bahwa mereka telah disusutkan menggunakan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.
Meninjau Laporan Keuangan
Setelah mempelajari kacang-kacangan dari sistem akuntansi Anda, audit menyeluruh juga akan melihat cara angka-angka ini dikompilasi dalam laporan keuangan Anda. Laporan untung dan rugi Anda harus mencerminkan semua pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode yang dicakupnya. Arus kas pro forma Anda harus menunjukkan tren dan kontinuitas yang konsisten dengan angka yang Anda laporkan untuk periode akuntansi sebelumnya.
Prinsip-prinsip Audit
Agar bermanfaat dan bahkan legal, audit harus dilakukan sesuai dengan serangkaian prinsip yang banyak digunakan. Ini termasuk integritas, atau komitmen terhadap keadilan dan kepercayaan, dan kerahasiaan, atau kebutuhan untuk menjaga informasi perusahaan yang istimewa agar tidak menjadi pengetahuan publik. Auditor juga harus independen untuk memastikan obyektifitas kesimpulan mereka, dan mereka harus menggunakan pendekatan berbasis bukti, dengan mempertimbangkan fakta dan angka sebelum wawasan subjektif.
