Adalah kesalahpahaman umum bahwa kontrak harus bertele-tele, rumit dan penuh "legalese" agar valid dan dapat ditegakkan. Pada kenyataannya, omong kosong hukum tidak penting atau membantu; para pihak lebih cenderung mengetahui di mana mereka berdiri ketika kontrak menggunakan bahasa sehari-hari yang sederhana. Kontrak sederhana adalah kontrak yang mengikuti aturan tertentu untuk membuat kontrak. Selama Anda mengikuti aturan ini, Anda dapat menulis kontrak dengan cara apa pun yang Anda pilih - atau tidak menuliskannya sama sekali.
Apa itu Kontrak Sederhana?
Kontrak sederhana adalah kontrak apa pun yang tidak ditandatangani sebagai akta. Kontrak yang ditandatangani sebagai akta membawa tanda tangan para pihak dan tanda tangan dari satu atau lebih saksi. Secara umum, Anda akan membawa kontrak ke notaris, membuat beberapa identifikasi dan menandatangani akta di hadapan notaris. Idenya adalah untuk membuat serangkaian pemeriksaan hukum bahwa Anda adalah siapa Anda. Dengan begitu, semua orang dapat yakin bahwa dokumen itu ditandatangani, disaksikan dan diakui dengan cara yang disyaratkan oleh hukum negara.
Kontrak sederhana tidak mengikuti formalitas ini. Untuk membuat kontrak sederhana, para pihak hanya perlu menandatangani pada garis putus-putus. Tidak ada bentuk bahasa khusus, tidak ada persyaratan untuk tanda tangan saksi dan tidak ada notaris. Bahkan, aturannya sangat santai sehingga Anda bahkan tidak perlu menuliskan apa pun. Kontrak lisan atau "perjanjian jabat tangan" hampir selalu berlaku untuk sebagian besar waktu.
Mengapa Bisnis Membutuhkan Kontrak Sederhana
Bisnis menggunakan kontrak sederhana karena dunia bisnis bergerak cepat. Bayangkan jika Anda dan pelanggan Anda harus mengunjungi notaris setiap kali Anda perlu menandatangani perjanjian - tidak ada yang bisa dilakukan. Ketika Anda mempertimbangkan semua kontrak penjualan, pesanan pembelian, perjanjian kerja, perjanjian kontraktor independen, perjanjian pembelian saham, perjanjian pemutusan kontrak kerja, perjanjian waralaba, kontrak penyewaan peralatan, dan perjanjian kemitraan yang dapat dilakukan perusahaan dalam bulan tertentu, mudah untuk melihat mengapa kontrak sederhana sangat penting dalam dunia bisnis.
Persyaratan untuk Kontrak Sederhana
Karena mudah dibuat, kontrak sederhana sering kali dibuat tanpa banyak pertimbangan atau pertimbangan. Untuk melindungi para pihak, hukum mensyaratkan bahwa persyaratan berikut dipenuhi sebelum kontrak dapat ditegakkan:
Penawaran dan penerimaan. Satu pihak harus mengajukan penawaran dan pihak lain harus menerimanya. Misalnya, Perusahaan A dapat setuju untuk menjual 10.000 sekrup kayu kepada Perusahaan B dengan biaya $ 300. Kontrak dibuat ketika Perusahaan B menerima tawaran dengan meminta Perusahaan A untuk melanjutkan pesanan. Perusahaan A sekarang menjadi bertanggung jawab untuk menjual sekrup, dan Perusahaan B menjadi bertanggung jawab untuk membayar $ 300.
Jika ini terdengar jelas, ada banyak skenario yang mengaburkan batas antara membuat kontrak yang valid dan mengadakan diskusi pendahuluan.Jika Perusahaan B mengatakan, "kami akan mengambil sekrup tetapi untuk $ 275," atau, "harganya terdengar bagus, tetapi kami membutuhkan sekrup dalam dua ukuran yang berbeda," maka tidak ada kontrak dibuat. Partai-partai masih tawar-menawar atas persyaratan.
Pertimbangan berharga. Pertimbangan adalah kata hukum untuk "sesuatu yang bernilai" seperti uang tunai, tenaga kerja atau janji untuk melakukan sesuatu di masa depan. Agar kontrak sederhana berlaku, kedua belah pihak harus menukar sesuatu yang bernilai; jika tidak, itu hanya satu orang yang membuat janji sepihak. Kembali ke contoh sekrup kayu, jelas bahwa kedua belah pihak mempertimbangkan: Perusahaan B berjanji untuk membayar uang jika Perusahaan A berjanji untuk memasok produk. Contoh lain adalah kontrak kerja di mana Anda berjanji untuk menyediakan waktu dan tenaga sebagai imbalan atas gaji bulanan.
Niat untuk menciptakan hubungan hukum: Siapa pun dapat membuat perjanjian dengan seseorang tetapi yang mengubah perjanjian itu menjadi kontrak adalah niat untuk menciptakan hubungan hukum. Saat Anda menulis dan menandatangani kontrak, niat Anda untuk membuat perjanjian yang mengikat akan jelas. Kontrak lisan, sebaliknya, mungkin memerlukan beberapa bukti tambahan yang Anda maksudkan untuk membuat pengaturan hukum seperti pertukaran email yang membahas persyaratan kontrak.
Garis Besar Kontrak Sederhana
Tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk membuat kontrak bisnis. Anda dapat mencakup semua pangkalan dengan memasukkan ketentuan berikut:
Tanggal dan pesta. Mulailah kontrak Anda dengan menulis spasi untuk tanggal - Anda dapat membiarkannya kosong hingga kontrak ditandatangani. Kemudian, daftarkan nama dan alamat hukum lengkap dari pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak sehingga jelas siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan persyaratan kontrak. Jika suatu pihak adalah entitas bisnis, tulis nama organisasi dengan "LLC" atau "Inc." yang benar akhiran.
Kata-kata persetujuan: Sekarang, beri tahu semua orang bahwa ketentuan kontrak spesifik akan mengikuti.
Contoh:
Perjanjian ini dibuat pada hari 2018 antara: 1. ABC Inc., sebuah perusahaan yang terdaftar di bawah hukum negara bagian Delaware yang tempat usahanya utama adalah di 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Perusahaan") 2. John James Doe dari Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Konsultan") Para pihak sepakat sebagai berikut:
Ketentuan kontrak: Badan kontrak harus menguraikan hak dan tanggung jawab masing-masing pihak secara terperinci. Gunakan paragraf bernomor untuk mengatur informasi dan sertakan tajuk singkat untuk menjelaskan tentang masing-masing paragraf. Misalnya, Anda dapat memasukkan judul "Ketentuan Pembayaran" atau "Penyelesaian Sengketa." Dengan begitu, pembaca dapat dengan mudah menemukan apa yang ia cari.
Pastikan untuk memasukkan semua persyaratan yang Anda negosiasikan dalam badan perjanjian. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan kontrak dan berakhir di pengadilan, seorang hakim hanya akan memberi bobot pada kata-kata yang tertulis di halaman. Apa yang Anda katakan satu sama lain selama negosiasi tidak relevan.
Kewajiban pembayaran: Ketika para pihak dalam suatu perjanjian tidak setuju tentang sesuatu, biasanya hal tersebut melebihi ketentuan pembayaran. Jadi, Anda harus sangat jelas dan terperinci dalam pasal ini. Memikirkan tentang:
- Siapa yang membayar siapa?
- Berapa yang dibayarkan?
- Kapan pembayaran harus dilakukan; daftar waktu dan tanggal pembayaran cicilan.
- Ketentuan untuk melakukan pembayaran, misalnya, pembayaran pengiriman atau pembayaran dalam waktu 15 hari setelah menerima faktur.
- Metode pembayaran seperti cek, cek kasir atau transfer bank.
Contoh:
Perusahaan harus membayar kepada Konsultan jumlah $ 5.000 per bulan pada hari kerja terakhir setiap bulan kalender. Pembayaran pertama dilakukan pada tanggal 31 Januari 2018, dan pembayaran terakhir dilakukan pada tanggal 31 Desember 2018. Perusahaan akan melakukan pembayaran secara elektronik langsung ke rekening bank Konsultan di Acme Bank, nomor perutean 123456789, nomor rekening 9876543210.
Klausa terminasi: Beberapa kontrak berjalan selamanya, jadi pastikan untuk memasukkan tanggal berakhirnya perjanjian Anda. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memasukkan keadaan di mana para pihak dapat mengakhiri kontrak. Sebagai contoh, masing-masing pihak harus memiliki hak untuk mengakhiri perjanjian jika pihak lain gagal membayar atau melewatkan terlalu banyak tenggat waktu penting.
Contoh:
Kontrak ini akan berlaku untuk jangka waktu 12 bulan mulai tanggal 1 Januari 2018, dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2018. Salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak ini dengan pemberitahuan tertulis kepada pihak lain kapan saja jika pihak lain itu melakukan pelanggaran terhadap kontrak ini dan, apabila pelanggaran tersebut mampu memperbaiki, ia gagal untuk memperbaiki pelanggaran dalam waktu 10 hari sejak diminta untuk melakukannya secara tertulis.
Yurisdiksi: Jika Anda dan pihak lain berlokasi di negara bagian yang berbeda, Anda harus memilih undang-undang negara bagian mana yang akan berlaku jika Anda berselisih. Ini bisa menghemat banyak masalah nantinya. Anda juga dapat memutuskan di muka apa yang akan terjadi jika terjadi kesalahan. Misalnya, Anda mungkin setuju untuk menyelesaikan perselisihan melalui mediasi atau arbitrasi alih-alih pergi ke pengadilan, yang biasanya jauh lebih murah.
Siapa yang Menulis Kontrak Sederhana untuk Bisnis?
Sebagian besar bisnis akan menyusun kontrak sederhana mereka sendiri. Ada banyak sumber daya online yang dapat membantu Anda membuat kontrak yang solid untuk setiap situasi bisnis tanpa menciptakan kembali roda. Situs web resmi Nolo, misalnya, menawarkan paket awal kontrak hukum untuk menjalankan bisnis kecil, dan situs web seperti Law Depot menawarkan berbagai kontrak yang dirancang oleh pengacara, diisi dengan mengisi kekosongan dengan biaya tertentu.
Di mana Anda menemukan diri Anda menggunakan jenis kontrak yang sama berulang-ulang, masuk akal untuk menyewa seorang pengacara untuk merancang kontrak "master" dan memasukkan bahasa yang relevan. Anda kemudian dapat men-tweak dokumen master agar sesuai dengan setiap skenario bisnis. Misalnya, perusahaan yang menjual jendela pengganti mungkin meminta pengacara untuk menyiapkan model kontrak penjualan yang memuat semua syarat dan ketentuan komersial yang penting. Tim penjualan kemudian dapat mengisi bagian yang kosong setiap kali mereka melakukan penjualan dengan menuliskan nama pelanggan, detail pesanan dan harga jual.
Kerugian Kontrak yang Buruk
Begitu banyak hal yang dapat membuat kontrak menjadi "buruk" sehingga hampir tidak mungkin untuk membuat daftar semuanya. Secara umum, kontrak bisnis buruk jika:
- Tidak secara tertulis. Kontrak lisan jauh lebih berisiko daripada perjanjian tertulis karena tidak ada bukti dari ketentuan yang Anda setujui.
- Tidak menetapkan hak dan tanggung jawab para pihak dengan baik sehingga tidak ada yang benar-benar tahu apa yang dia setujui untuk lakukan.
- Bertentangan dengan dirinya sendiri atau mengandung ambiguitas. Ini akan menciptakan rintangan yang tidak perlu untuk menegakkan kontrak jika timbul masalah.
- Tidak mengandung tanggal akhir atau klausa terminasi.
Masalah dengan kontrak yang buruk adalah bahwa mereka mendorong para pihak dalam satu arah - menuju kesalahpahaman dan perselisihan. Anda mungkin kehilangan pelanggan penting, gagal menerima pembayaran atau dipaksa untuk menutup operasi manufaktur Anda jika Anda akhirnya memesan bahan baku yang salah. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan masalah secara komersial, ada kemungkinan besar Anda akan berakhir dengan litigasi yang mahal. Kontrak yang buruk berarti lebih banyak pekerjaan untuk pengacara dan lebih banyak pengeluaran untuk bisnis Anda.
Cara Memutus Kontrak
Kontrak - bahkan kontrak sederhana - adalah janji yang serius. Mungkin ada konsekuensi serius jika Anda melanggar kontrak ketika Anda tidak memiliki alasan yang sah untuk melakukannya. Maka langkah pertama adalah meninjau kontrak dan melihat bahasanya. Apakah ada klausul terminasi? Klausa terminasi adalah kartu keluar dari penjara Anda. Selama Anda melakukan ketentuan pembatalan, seharusnya tidak ada masalah dengan melanggar kontrak.
Jika tidak ada hak pembatalan, Anda mungkin dapat memutuskan kontrak jika salah satu dari yang berikut ini berlaku:
Perjanjian itu "tidak masuk akal." Ini berarti bahwa itu sangat tidak adil dan sangat menguntungkan satu pihak dari yang lain. Misalnya, penyedia alarm keamanan Anda mungkin bertindak tidak berbudi jika tiba-tiba dikenakan biaya tambahan di tengah-tengah kontrak Anda dan mengancam akan memutus layanan pemantauan jarak jauh hingga Anda membayar.
Orang lain menyerah lebih dulu. Jika pihak lain mundur dari kontrak atau berhenti menegakkan akhir dari tawar-menawar, Anda biasanya bebas untuk merobek kontrak. Misalnya, jika konsultan lepas yang Anda sewa berhenti muncul untuk bekerja, Anda mungkin dapat membatalkan proyek dan berhenti membayar biayanya.
Pihak lain melanggar kontrak. Ini terjadi ketika pihak lain melakukan sesuatu untuk membatalkan kontrak. Contohnya adalah jika Anda memesan patung khusus untuk lobi Anda tetapi artis menjualnya kepada orang lain.
Kontrak itu curang. Penipuan terjadi ketika salah satu pihak sengaja salah mengartikan fakta seputar kontrak. Misalnya, Anda membeli kendaraan "hampir baru" yang diberi tahu bahwa Anda hanya memiliki satu pemilik sebelumnya, padahal sebenarnya itu memiliki 10 pemilik sebelumnya dan tidak aman untuk dikendarai.
Memutus kontak adalah bidang hukum yang sulit. Seorang pengacara bisnis kecil dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal.
