Biaya konstruksi dicatat melalui sistem akuntansi proyek di mana biaya dibebankan pada kontrak tertentu yang telah ditetapkan sebagai proyek dalam sistem. Sistem akuntansi proyek memungkinkan beberapa proyek konstruksi berlangsung pada satu waktu dengan biaya yang dihitung secara terpisah untuk setiap proyek. Biaya biasanya jatuh ke dalam tiga kategori: biaya langsung, seperti tenaga kerja, bahan dan subkontrak; biaya tidak langsung, seperti tenaga kerja tidak langsung, pengawasan, peralatan, biaya peralatan, persediaan, asuransi dan dukungan; dan biaya penjualan, umum dan administrasi, yang dikeluarkan dari biaya kontrak karena mereka berlaku untuk administrasi keseluruhan perusahaan dan tidak dapat dengan mudah diidentifikasi dengan proyek tertentu. Secara umum ada dua metode akuntansi yang dapat digunakan untuk tujuan pelaporan: metode kontrak selesai dan metode persentase penyelesaian.
Catat transaksi sehari-hari dalam jurnal, pada awalnya. Secara berkala, rangkum dan poskan informasi transaksi ke akun buku besar tempat setiap transaksi dicatat sebagai debit dan kredit ke akun tertentu dalam buku besar. Misalnya, pembayaran untuk bahan bangunan menunjukkan debit atau kenaikan ke akun biaya proyek dan kredit atau pengurangan ke akun tunai perusahaan.
Membuat laporan keuangan dengan metode kontrak yang telah dilengkapi. Menggunakan metode kontrak yang selesai, pendapatan hanya dilaporkan untuk proyek yang sudah selesai. Pekerjaan dalam proses (Biaya) hanya dilaporkan di neraca, menghasilkan aset jika penagihan kontrak melebihi biaya atau kewajiban jika biaya melebihi penagihan kontrak. Total laba atau rugi bersih dilaporkan pada periode akhir, ketika proyek selesai dan secara langsung berdampak pada pendapatan untuk periode itu saja. Metode akuntansi kontrak yang telah selesai sepenuhnya bersifat retrospektif (perusahaan tidak akan tahu apakah akan ada kerugian pada proyek sampai akhir) dan tidak memberikan panduan bagi manajemen selama periode proyek.
Putuskan mana dari dua metode yang akan Anda gunakan dan konsisten. Di bawah metode persentase penyelesaian, biaya dilaporkan pada laporan laba rugi bersama dengan bagian yang dibagikan sebelumnya dari semua pendapatan proyek (atau penagihan) yang sama dengan proporsi pekerjaan yang diselesaikan selama periode tersebut. Proporsi pekerjaan yang diselesaikan ditentukan dengan membagi biaya untuk periode tersebut dengan total estimasi biaya proyek. Metode persentase penyelesaian memperkirakan pendapatan aktual di setiap periode tetapi rentan terhadap kemungkinan manipulasi hasil yang dapat mendistorsi posisi aktual perusahaan.
