Apakah Anda telah terpilih sebagai bendahara kelas, telah mengambil alih sebagai bendahara klub Anda atau telah menerima posisi sebagai bendahara amal, ada beberapa ide yang dapat Anda masukkan untuk meningkatkan kemungkinan keberhasilan Anda dalam peran tersebut. Ide-ide ini dapat menjaga uang yang Anda tanggung aman sambil membiarkan kas Anda tumbuh.
Anggaran
Saat pertama kali memasuki kantor, lihat dana yang tersedia dan buat anggaran untuk membelanjakan uang. Buatlah daftar semua acara yang dapat dihabiskan dengan uang, seperti tamasya kelompok, penyegaran untuk pertemuan, biaya sewa, jika berlaku, dan semua peralatan atau bahan yang dibutuhkan untuk klub. Beri peringkat setiap item pada daftar Anda dari yang paling penting hingga yang paling penting, lalu sisihkan uang untuk masing-masing. Jika Anda kekurangan uang, potong item-item dengan peringkat lebih rendah dalam daftar. Misalnya, jika ada kekurangan uang untuk tiga bulan ke depan, jangan melakukan tamasya kelompok dan alih-alih pegang penggalangan dana kelompok.
Brainstorming
Jangan menutup diri dari anggota kelompok lainnya. Setelah Anda terpilih sebagai bendahara, buat pertemuan dengan anggota dan minta masukan tentang keuangan grup. Tanyakan tentang kekhawatiran yang dialami anggota kelompok, seperti menghabiskan terlalu banyak, atau tidak cukup berbelanja untuk barang-barang yang diperlukan, dan tulis semuanya. Gunakan daftar kekhawatiran untuk memandu perencanaan Anda sebagai bendahara.
Penggalang dana
Kembangkan beberapa acara penggalangan dana dan keluarkan selama setahun. Buatlah perkiraan biaya untuk setiap acara dan potensi uang yang bisa diperoleh. Misalnya, Anda dapat menyelenggarakan acara sarapan pagi hari libur. Mintalah sumbangan makanan dan waktu dari anggota Anda, baik dalam mengerjakan acara dan mengumpulkan publisitas untuk itu. Bebankan biaya per orang untuk acara tersebut. Misalnya, jika suatu acara menarik 100 orang dan setiap orang dikenakan biaya $ 5, maka potensi penghasilannya adalah $ 500 sebelum biaya. Grup dengan anggota dewasa dapat mengadakan lelang bujangan / bujangan di mana Anda menerima sumbangan dengan imbalan "kencan" dengan anggota Anda.
Tujuan dan Hadiah
Nyatakan tujuan finansial untuk periode tertentu, seperti menghasilkan $ 500 dalam tiga bulan. Tawarkan insentif, seperti tamasya kelompok atau makan malam jika tujuannya tercapai. Anda selanjutnya dapat memacu anggota untuk bertindak dengan menawarkan hadiah untuk anggota yang mengumpulkan uang paling banyak. Pilih hadiah yang cukup menarik untuk menghasilkan bunga tetapi tidak terlalu mahal sehingga mengurangi tujuan mengumpulkan uang untuk organisasi.
Transparansi
Baik dalam menjalankan untuk posisi dan setelah Anda memiliki posisi bendahara, satu janji yang dapat Anda buat untuk anggota grup Anda adalah transparansi. Ini dilakukan dengan melacak uang di grup Anda hingga sen terakhir. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat spreadsheet. Di bagian atas lembar, masukkan jumlah total uang yang tersedia saat Anda memasuki kantor. Turunkan lembar dan masukan uang yang dihabiskan dan daftar item untuk apa uang itu dihabiskan. Pada lembar yang sama, masukkan kapan saja uang diperoleh. Kirimkan pembaruan email mingguan kepada anggota Anda dengan jumlah dana saat ini yang tersedia dan keuntungan dan kerugian mingguan.
