Laporan bendahara adalah bagian penting dari mengatur bisnis atau keuangan organisasi. Mereka harus mengikuti formula dasar, tetapi di luar formula itu adalah dokumen yang fleksibel yang dapat berubah untuk memenuhi kebutuhan spesifik.
Formula Dasar
Tentukan saldo awal. Ini adalah jumlah uang yang dimiliki organisasi pada awal periode perbendaharaan (biasanya laporan dilakukan setiap triwulan atau tahun). Format umum adalah menempatkan frasa "Saldo Saldo" di kolom sebelah kiri dan kemudian menempatkan jumlahnya (misalnya, "3500,24") tanpa tanda dolar di kolom sebelah kanan.
Tentukan biaya. Apa yang dihabiskan organisasi selama periode perbendaharaan? Atur pengeluaran menjadi kategori yang jelas dan mudah dipahami seperti "Persediaan" atau "Penggalangan Dana" dan kemudian detailkan setiap pengeluaran individu di bawah kategori tersebut.
Tentukan iIncome. Apakah organisasi Anda menghasilkan uang? Jika demikian, tempatkan sumber pendapatan (misalnya, "Bake Sale") di kolom sebelah kiri dan kemudian letakkan jumlah persisnya di sebelah kanan (misalnya, "875.00").
Tentukan saldo akhir. Formula untuk ini adalah "Saldo Awal" minus "Biaya" ditambah "Pendapatan" sama dengan "Saldo Akhir." "Saldo Akhir" harus berada di kolom sebelah kiri dengan jumlah total di sebelah kanan.
Ketikkan laporan. Laporan harus ditulis pada kop surat organisasi. "Laporan Bendahara" harus dipusatkan di bagian atas halaman, di bawah kop surat. Sebutkan periode laporan di sisi kiri halaman. "Saldo Awal," "Biaya," "Penghasilan", dan "Saldo Akhir" semuanya harus dicetak tebal pada kolom sebelah kiri, dengan angka yang sesuai tercantum di bawah masing-masing.
Masuk dan tambahkan lampiran. Nama dan posisi lengkap bendahara harus mengakhiri laporan. Bendahara harus menandatangani laporan dan melampirkan salinan dokumen pendukung apa pun pada laporan, mis., Laporan bank, laporan penggalangan dana.
