Dua jenis manajemen inventaris mobil baru berlaku untuk dealer, tergantung pada ukuran dan kebutuhannya. Dealer dapat mempekerjakan manajer yang bertanggung jawab atas inventaris dealer. Ini juga dapat membeli program manajemen inventaris berbasis elektronik untuk membantu mengatur inventaris, penjualan, foto, dan harga.
Manajer Inventaris
Manajer inventaris mobil baru bertanggung jawab untuk memesan kendaraan baru berdasarkan permintaan konsumen dan untuk mengawasi inventaris kendaraan. Dia mengatur pesanan dealer dan lokasi pembeli, atau pembelian atau perdagangan kendaraan dengan dealer mobil baru lainnya. Kendaraan dealer jarang dimiliki secara langsung, artinya bank pembiayaan dealer melakukan audit untuk secara fisik memeriksa lokasi mobil yang diinventarisasi.Manajer inventaris bertanggung jawab untuk mengetahui di mana setiap kendaraan berada. Dia melacak mobil mana yang dijual, pengiriman tertunda, ditransfer ke dealer lain, di lokasi lain, saat ini digerakkan oleh pelanggan atau digunakan sebagai peminjam atau mobil demo.
Program Manajemen Inventarisasi Elektronik
Dealer menggunakan sistem manajemen inventaris untuk mengelola informasi kendaraannya dengan cepat dan efisien. Ketika karyawan memasukkan nomor identifikasi kendaraan ke dalam sistem dealer, program inventaris menerjemahkannya untuk memudahkan pembacaan. Informasi seperti biaya, opsi kendaraan, hari persediaan, harga penjualan yang disarankan, dan informasi lainnya dipertanyakan oleh sistem manajemen untuk memudahkan pelaporan dan manajemen. Beberapa perusahaan manajemen inventori juga menyediakan dealer dengan dokumen yang dibutuhkan, seperti panduan pembeli, yang diharuskan oleh hukum. Perusahaan pengelola inventaris dealer juga dapat mengambil gambar kendaraan untuk dimasukkan dalam iklan online.
Pelaporan Persediaan Lebih Cepat
Karena sistem manajemen dapat memecahkan kode nomor identifikasi kendaraan, atau VIN, inventaris dilaporkan dengan cepat dan akurat. Daripada karyawan memeriksa pilihan kendaraan, decoder VIN melaporkan informasi kendaraan secara akurat. Ini juga membatasi jumlah kesalahan dalam dokumen penjualan dan iklan. Manajer dealer juga dapat meninjau dan menilai informasi inventaris lebih cepat, memungkinkan karyawan untuk mengukur kendaraan mana yang tidak dijual, berapa lama masing-masing persediaan, fitur dan warna persediaan yang benar, dan biaya keseluruhan kepemilikan dealer. Program ini juga mampu menentukan harga jual kembali yang kompetitif berdasarkan penjualan kendaraan lain di daerah tersebut.
Iklan Massal
Dealer dapat beriklan lebih cepat dan lebih efisien dengan menggunakan sistem manajemen inventaris. Daripada mengunggah informasi kendaraan dan foto secara terpisah ke setiap situs web yang digunakan dealer untuk beriklan, sistem manajemen inventaris memungkinkan pengunggahan massal ke situs web yang berlaku. Setelah iklan terdaftar secara online, dealer dapat memperoleh informasi tentang setiap kendaraan, seperti jumlah pandangan online dan permintaan pelanggan. Sistem inventaris dealer menarik informasi dari database komputer dealer, yang memungkinkannya untuk menghapus iklan online begitu mobil dijual.
