Memahami laporan laba rugi (P&L) Anda memungkinkan Anda mengetahui kinerja bisnis Anda. Menganalisis pernyataan Anda memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak uang tunai yang Anda miliki untuk membayar hutang dan mengembangkan bisnis Anda. Pernyataan P&L menunjukkan data keuangan perusahaan Anda dari periode tertentu, berbeda dengan neraca yang menunjukkan data keuangan Anda pada saat tertentu.
Kategori
Pernyataan P&L tipikal membagi pendapatan dan pengeluaran ke dalam kategori yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk pengeluaran yang berbeda dan di mana Anda menerima penghasilan Anda. Kategori termasuk operasi, tidak beroperasi, item tidak beraturan, pengungkapan dan laba per saham (EPS). Bisnis biasanya membagi beberapa kategori menjadi subkategori untuk memisahkan informasi keuangan lebih jauh.
Beban
Bisnis membagi biaya operasi ke dalam subkategori seperti biaya penjualan barang (COGS) - berapa biaya untuk membeli atau memproduksi barang bisnis Anda - depresiasi aset Anda dan berapa banyak biaya penelitian dan pengembangan (R&D) yang dikenakan perusahaan Anda. Subkategori pengeluaran lainnya adalah penjualan, pengeluaran umum dan administrasi (SGA). Subkategori ini membagi biaya penjualan Anda - ongkos angkut, iklan dan komisi - dari pengeluaran umum dan administrasi Anda seperti gaji, asuransi, sewa dan perlengkapan kantor.
Bagian Tidak Beroperasi
Bagian pengeluaran non-operasional mencantumkan pengeluaran lain yang dihadapi bisnis Anda. Contohnya termasuk pajak penghasilan, biaya keuangan dan, jika Anda menjual produk Anda di negara lain, kerugian selisih kurs. Penghasilan untuk dimasukkan dalam bagian non-operasi Anda mencakup keuntungan dari penjualan aset tetap atau sewa dari properti yang dimiliki bisnis Anda jika Anda tidak berada dalam bisnis real estat.
Item tidak teratur
Biasanya, item tidak teratur pada laporan P&L mencakup pengeluaran satu kali atau pendapatan yang dikeluarkan oleh bisnis Anda. Jika Anda mengubah metode akuntansi bisnis Anda dan itu menyebabkan perubahan dalam nilai bisnis Anda, sertakan jumlah yang diubah dalam item tidak teratur Anda. Anda harus menunjukkan pendapatan atau pengeluaran dari operasi yang dihentikan sebagai subkategori barang tidak beraturan Anda.
Total Untung atau Rugi
Ungkapan "bottom line" berasal dari fakta bahwa garis bawah dari pernyataan P&L memberikan penghasilan bersih - atau kerugian - dari bisnis Anda. Jika, setelah mengurangi semua pengeluaran dari semua pendapatan, angka intinya adalah positif, bisnis Anda beroperasi dengan untung. Jika angkanya negatif, bisnis Anda rugi.
