Baik Anda mengadakan pelelangan diam-diam, penggalangan dana tahunan atau mencari barang-barang yang disumbangkan untuk program amal, toko-toko lokal dapat membantu Anda memenuhi tujuan Anda. Tidak semua bisnis lokal ingin menyumbang, tetapi banyak yang menikmati melakukannya sebagai bentuk keterlibatan masyarakat. Untuk memberikan waktu kepada pemilik toko untuk mempertimbangkan permintaan Anda, hubungi mereka secara tertulis, dengan tindak lanjut nanti. Persempit permintaan Anda untuk barang-barang sumbangan spesifik untuk memiliki peluang keberhasilan terbaik. Mendapatkan barang yang disumbangkan membutuhkan waktu, tetapi hasilnya sepadan.
Buatlah daftar barang yang ingin Anda miliki untuk acara atau undian Anda, kemudian tukar pendapat tentang bisnis lokal mana yang dapat Anda dekati untuk disumbangkan. Misalnya, jika Anda ingin buku resep yang disumbangkan, rencanakan untuk mendekati toko buku besar, toko buku kecil independen, dan toko perlengkapan memasak. Semua ini menjual buku resep, dan satu atau lebih dapat memberikan sumbangan.
Buat surat sumbangan yang membahas siapa Anda dan untuk apa sumbangan itu. Misalnya, jika Anda adalah program seni lari nirlaba untuk remaja, jelaskan siapa yang Anda layani, berapa lama Anda telah ada dan program apa yang Anda tawarkan. Kemudian perhatikan bahwa Anda membutuhkan barang-barang yang disumbangkan untuk pelelangan diam-diam demi manfaat program beasiswa. Rincian surat itu akan khusus untuk tujuan Anda.
Tambahkan beberapa latar belakang sejarah pada surat itu. Jika acara Anda adalah acara tahunan, sertakan statistik dari acara sebelumnya tentang berapa banyak orang yang disumbangkan, berapa banyak uang yang Anda kumpulkan, dan bisnis apa yang mensponsori acara tersebut. Surat itu harus singkat tetapi harus dengan jelas menjelaskan kepada toko siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana dan mengapa mereka dapat membantu Anda membuat perbedaan.
Sebutkan barang-barang tertentu yang ingin Anda sumbangkan di bagian bawah surat sehingga toko tahu bagaimana mereka dapat membantu. Sebagai contoh, tanyakan hal-hal seperti dua sertifikat hadiah $ 50, empat bungkus air kemasan atau peralatan olahraga senilai $ 75. Jelaskan bagaimana donasi akan membantu toko - misalnya, itu akan meningkatkan bisnis atau akan menarik pelanggan untuk toko yang baru dibuka. Uraikan apa yang akan Anda lakukan untuk menarik perhatian bisnis, seperti mendaftarkan iklannya di buletin acara Anda atau berterima kasih secara terbuka kepada donor.
Sertakan informasi kontak Anda di bagian bawah surat, dan biarkan toko tahu bahwa Anda akan menindaklanjuti untuk membahas donasi.
Hubungi toko-toko di daftar Anda dan minta informasi kontak (nama, alamat, dan nomor telepon) dari orang yang bertanggung jawab atas pemberian amal. Kirim surat Anda ke orang itu.
Kunjungi toko secara langsung dan berikan promosi secara lisan kepada pemilik atau manajer, lalu berikan mereka hard copy. Jika Anda memutuskan untuk melakukan presentasi secara langsung, mintalah donasi di tempat sementara alasan Anda masih segar - menurut Fundsraiser, pemilik toko mungkin merasa lebih sulit untuk menolak Anda secara langsung daripada melalui surat. Tinggalkan salinan surat Anda bersama mereka, jadi mereka ingat ketika Anda kembali untuk mengambil barang yang disumbangkan.
Tindak lanjuti dua minggu kemudian dengan panggilan telepon atau kunjungan ke penerima surat Anda atau kunjungan sebelumnya. Tentukan apakah toko dapat membantu dan mengatur detail donasi, seperti ketika Anda dapat mengambil barang sumbangan.
Jika Anda mengajukan langsung, lewati langkah ini atau pertimbangkan menelepon jika Anda mendapat jawaban yang tidak jelas (seperti "Biarkan saya memikirkannya") ketika Anda mengunjungi.
Kiat
-
Ingatlah bahwa toko adalah bisnis - tidak semua pedagang yang Anda dekati akan mampu atau mau membantu. Mulailah dengan baik sebelum acara untuk mendapatkan semua sumbangan yang diperlukan.
Bersikap fleksibel - jika toko tidak dapat memenuhi permintaan donasi penuh Anda tetapi bersedia untuk menyumbangkan sesuatu, biarkan ia melakukannya.
