Kemampuan untuk menawarkan peralatan medis di rumah dapat meningkatkan kepuasan pasien dan keuntungan perusahaan Anda. Namun, sebelum Anda dapat mengirimkan aplikasi pendaftaran Medicare ke National Supplier Clearinghouse, Anda akan memerlukan akreditasi. Proses perizinan ini mengikuti standar yang ditetapkan oleh Pusat Layanan Medicare dan Medicaid (CMS) di bawah Undang-Undang Modernisasi Medicare tahun 2003.
Dapatkan Fakta
Menurut CMS, akreditasi proses yang kompleks dan komprehensif yang membutuhkan persiapan menyeluruh. Oleh karena itu, meninjau persyaratan perizinan, yang oleh CMS disebut sebagai standar kualitas, dalam buku pegangan Peralatan Medis Tahan Lama, Prostetik, Orthotics dan Perlengkapan adalah titik awal yang baik. Buku ini tersedia sebagai unduhan gratis di situs web CMS. Bagian pertama meliputi administrasi, manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, layanan konsumen, manajemen kinerja, keamanan produk dan standar manajemen informasi. Yang kedua menjabarkan asupan dan penilaian, pengiriman dan pengaturan, pelatihan dan instruksi, dan persyaratan tindak lanjut pasien.
Memproses Proses
Pilih salah satu dari 10 agensi akreditasi resmi CMS untuk bekerja dengannya. Informasi tentang masing-masing agensi tersedia di situs web CMS. Apa pun agensi yang Anda pilih, langkah-langkah perizinannya sama. Mereka termasuk fase pra-aplikasi, tinjauan aplikasi dan inspeksi di tempat tanpa pemberitahuan sebelumnya. Akreditasi dapat memakan waktu hingga sembilan bulan untuk aplikasi tanpa kesalahan atau kekurangan inspeksi. Setiap lisensi berlaku selama tiga tahun dan tidak ada biaya tahunan.
Prosedur Aplikasi
Selama fase pra-aplikasi, Anda akan bekerja dengan agen akreditasi untuk memastikan perusahaan Anda memenuhi standar kualitas CMS. Setelah tinjauan intensif, agensi akan menentukan apakah Anda perlu melakukan perubahan, seperti memperbarui atau membuat kebijakan dan prosedur baru, melakukan pelatihan karyawan atau memodifikasi layanan yang ada. Setelah mengidentifikasi dan menerapkan perubahan yang diperlukan, sekarang saatnya untuk mengajukan aplikasi yang berisi informasi terperinci tentang bisnis Anda, laporan bukti awal yang dikeluarkan oleh lembaga akreditasi, perjanjian akreditasi yang ditandatangani, dan setoran yang diperlukan.
Inspeksi di Tempat
Meskipun Anda tidak dapat menjadwalkan tanggal tertentu untuk inspeksi di tempat, Anda dapat mengidentifikasi sebanyak 10 tanggal black-out. Seorang surveyor dari agen akreditasi akan berkeliling ke fasilitas Anda dan dapat mewawancarai satu atau lebih karyawan untuk memverifikasi informasi dalam aplikasi Anda dan laporan bukti awal. Surveyor juga akan meninjau catatan karyawan dan pasien, laporan keuangan dan catatan tagihan, kontrak layanan, standar manajemen risiko dan manual kebijakan dan prosedur Anda. Diperlukan waktu sekitar dua bulan sejak tanggal inspeksi untuk mendapatkan lisensi Anda asalkan semuanya berjalan dengan baik.
