Membuat pengaturan pemakaman adalah tugas yang sulit secara emosional. Anda harus menghubungi rumah duka, membeli peti mati, mengatur penglihatan, menghubungi gereja orang tersebut untuk menjadwalkan layanan pemakaman dan mengatur pemakaman di antara banyak tugas lainnya. Setelah semuanya direncanakan, sebuah surat dapat dikirim ke keluarga dan teman-teman almarhum untuk memberi tahu mereka tentang pengaturan terakhir.
Buat tajuk dengan mengetik alamat Anda. Lewati satu baris dan ketikkan tanggalnya. Lewati satu baris tambahan dan ketikkan nama dan alamat penerima pada baris terpisah atau abaikan salam pribadi dan buat surat itu komunikasi umum yang dikirim ke semua orang. Lewati jalur tambahan.
Ketik salam: "Yang terhormat (Nama)" diikuti dengan tanda titik dua, atau untuk surat umum, ketik "Keluarga dan teman-teman yang terhormat (Nama almarhum). Lewati satu baris tambahan.
Mulailah surat itu dengan mengucapkan terima kasih atas pemikiran dan hadiah mereka yang baik. Beri tahu mereka bahwa orang yang meninggal akan tersentuh oleh tindakan kebaikan mereka, dan kemudian sertakan beberapa kata-kata baik tentang dia juga.
Daftar layanan dengan rincian yang relevan. Sertakan tanggal, waktu, dan lokasi untuk melihat jenazah, bangun, pemakaman, pemakaman, dan upacara peringatan lainnya.
Sertakan informasi tentang permintaan khusus yang dibuat oleh almarhum, seperti menyumbang ke badan amal sebagai pengganti bunga.
Tutup surat itu dengan mengetikkan "Hormat," dan lewati tiga baris. Ketikkan nama lengkap Anda. Cetak surat dan tandatangani di atas nama yang Anda ketikkan.
Pertimbangkan opsi pengiriman surat Anda. Anda mungkin harus menggunakan layanan pos kilat untuk surat-surat keluar kota sehingga penerima memiliki waktu untuk membuat pengaturan perjalanan. Minta konfirmasi pengiriman sehingga Anda tahu kapan penerima menerima informasi.
