Saat menjalankan bisnis, banyak tanggung jawab berebut perhatian Anda, tetapi salah satu yang paling penting adalah manajemen inventaris. Cara Anda menangani inventaris Anda dapat memiliki dampak besar pada profitabilitas perusahaan Anda secara keseluruhan. Membuat kesalahan dalam manajemen persediaan dapat menyebabkan masalah dalam laporan keuangan dan garis bawah, yang secara langsung mempengaruhi laba dan rugi.
Kehilangan Inventaris
Bisnis yang memiliki masalah mengelola inventaris dapat kehilangan sejumlah besar laba. Ketika inventaris hilang karena pencurian, kerusakan atau kesalahan, itu pada dasarnya seperti membuang keuntungan. Sebagai bisnis, Anda harus menginvestasikan modal ke dalam inventaris yang Anda beli. Kecuali jika Anda berbalik dan menjual persediaan itu, Anda tidak dapat menutup biaya awal atau menghasilkan laba apa pun. Ini menjadikan mengelola inventaris Anda sebagai prioritas utama untuk bisnis Anda. Banyak bisnis yang sebaliknya menguntungkan mengalami masalah karena masalah inventaris.
Kesalahan Persediaan
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak benar-benar kehilangan inventaris, tetapi hanya salah menyatakan berapa banyak yang Anda miliki. Ini dapat membuat perusahaan Anda tampak lebih atau kurang menguntungkan daripada yang sebenarnya ada di laporan keuangan. Jika persediaan dilebih-lebihkan, itu mengurangi harga pokok penjualan. Ini membuat perusahaan terlihat lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya. Jika inventarisasinya kecil, itu membuat perusahaan terlihat kurang menguntungkan. Ini dapat mempersulit untuk menarik investor atau memenuhi syarat untuk pinjaman.
Satu Kesalahan, Dua Pernyataan
Kesalahan inventaris bermasalah karena dapat menyebabkan dua laporan keuangan berurutan menjadi tidak benar. Ketika kesalahan inventaris terjadi, itu menyebabkan pernyataan saat ini menjadi lebih atau kurang. Kemudian ketika inventaris dihitung lagi, laporan keuangan berikutnya akan dimatikan karena akan membuat inventaris berlawanan arah. Ini menyebabkan dua laporan keuangan berturut-turut salah. Karena dampak besar ini, sangat penting untuk memiliki metode pelacakan inventaris yang konsisten.
Pertimbangan
Banyak bisnis menunda berinvestasi dalam sistem manajemen inventori yang berkualitas karena investasi finansial yang relatif besar. Walaupun mungkin membutuhkan investasi besar, biasanya sepadan dengan biayanya. Dengan melacak inventaris secara akurat, Anda memiliki peluang lebih baik untuk menangkap potensi kesalahan sebelum terjadi. Meskipun sistem pelacakan tidak akan menghilangkan potensi persediaan yang rusak atau hilang, ini dapat membantu menghilangkan kesalahan yang memengaruhi laporan keuangan perusahaan.
