Perusahaan melakukan proses penganggaran untuk berkomitmen pada rencana aksi keuangan. Anggaran membantu perusahaan mengatur keuangan mereka, mengidentifikasi usaha yang layak untuk berinvestasi dan menghindari melakukan dana ke usaha yang kurang bersemangat. Mereka sering dirancang untuk meningkatkan pendapatan juga. Sebelum keputusan penganggaran dibuat, beberapa masalah harus dipertimbangkan, seperti dana yang tersedia dan tujuan perusahaan.
Dana yang tersedia
Sebelum anggaran dapat dibuat, para pemimpin bisnis harus mengetahui situasi keuangan perusahaan mereka saat ini. Misalnya, pemimpin harus mengetahui ukuran aliran pendapatan yang andal, serta yang mungkin lebih bervariasi. Hanya pendapatan yang andal yang harus dipertimbangkan dalam proses penganggaran. Pemimpin kemudian harus menentukan pendapatan bersih dengan mengurangi biaya, seperti upah dan bahan, dari pendapatan yang dapat diandalkan.
Tujuan bisnis
Para pemimpin harus menyelaraskan anggaran mereka dengan tujuan, peluang, dan strategi perusahaan. Selain itu, ketika para pemimpin membuat keputusan penganggaran, mereka harus mempertimbangkan tidak hanya efek langsung dari modal atau pengeluaran operasional, tetapi juga efek tidak langsungnya. Misalnya, proyek modal mungkin berdampak pada infrastruktur teknis perusahaan dan mungkin persyaratan personel perusahaan, seperti dukungan teknis. Akibatnya, keputusan penganggaran mungkin juga mencakup berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk infrastruktur teknis di berbagai lokasi atau dana yang harus didedikasikan untuk mengembangkan personil yang mendukung infrastruktur.
Acara Nasional dan Internasional
Risiko adalah penentu utama kelayakan investasi bisnis. Keputusan anggaran yang berkaitan dengan investasi nasional dan internasional, oleh karena itu, akan dipengaruhi oleh upaya manajemen risiko yang dapat diterapkan perusahaan untuk merespons skenario tertentu. Misalnya, perusahaan dapat menerapkan kontrol untuk beroperasi di negara yang mengalami ketidakstabilan politik, kerusuhan sipil, serta perubahan iklim dan faktor-faktor lainnya. Juga penting adalah peluang pasar potensial yang terkait dengan ekonomi yang sedang tumbuh dan pengalaman masa lalu perusahaan di daerah tertentu.
Peraturan dan Peraturan Pemerintah
Legislasi dan peraturan pemerintah dapat mengganggu pemasaran, produksi, atau rencana keuangan perusahaan secara besar-besaran. Akibatnya, para pemimpin harus membuat keputusan penganggaran setelah mempertimbangkan undang-undang yang ada atau yang tertunda dan kontrol pemerintah yang dapat mempengaruhi operasi perusahaan yang ada atau yang diusulkan. Misalnya, perusahaan yang mengandalkan situs web untuk memasarkan produknya di negara tertentu harus mempertimbangkan peraturan Uni Eropa terkait privasi.
Analisis industri
Analisis industri dapat memberikan konteks bagi banyak keputusan penganggaran karena, selain ekonomi global, tren industri dapat memengaruhi operasi perusahaan. Misalnya, pandangan industri dipengaruhi oleh kemampuan untuk meningkatkan keterampilan teknis dan kemampuan personil perusahaan. Pada gilirannya, peraturan pemerintah, penawaran dan permintaan dan transaksi internasional juga mempengaruhi tren industri. Misalnya, pedoman pemerintah baru tentang emisi yang diperbolehkan mungkin memerlukan peralatan baru atau perubahan pada prosedur operasi perusahaan, yang memengaruhi beberapa item anggaran.
Pengembalian Investasi Proyek
Jarang proyek atau program yang gagal membenarkan pengeluaran tambahan. Alih-alih, dana harus diberikan pada peluang yang diharapkan menghasilkan pengembalian investasi yang positif. Karena alasan ini, periode sebelumnya dan hasil historis memiliki pengaruh signifikan terhadap keputusan penganggaran saat ini. Untuk mengevaluasi probabilitas suatu proyek akan mengarah ke aliran pendapatan positif, tujuan proyek spesifik harus dinyatakan dan aspek positif dan negatif dari peluang harus diidentifikasi dan dievaluasi. Hanya dengan demikian anggaran anggaran akan dialokasikan untuk proyek.
