Alokasi anggaran adalah bagian penting dari semua rencana keuangan bisnis dan nirlaba. Anggaran biasanya ditetapkan setiap tahun dan melibatkan alokasi pendapatan dan sumber daya yang diantisipasi antara berbagai departemen dan kepentingan bisnis. Jumlah dana yang dialokasikan untuk masing-masing daerah memberlakukan batasan pada ruang lingkup pengembangan departemen. Misalnya, jika ada pengurangan pendanaan, maka beberapa staf mungkin harus dibuat berlebihan.
metode
Anggaran biasanya ditinjau setiap tahun dan ditetapkan untuk periode 12 hingga 24 bulan. Anggaran biasanya ditetapkan atas dasar pengeluaran tahun sebelumnya, plus atau minus setiap perubahan dalam pengeluaran, seperti rekrutmen staf baru atau penyesuaian gaji staf. Sebagai contoh, di universitas atau sekolah, setiap departemen atau fakultas diberikan sejumlah uang untuk dibelanjakan sepanjang tahun. Kepala departemen biasanya bertanggung jawab untuk mengalokasikan dana untuk stafnya. Anggaran bertujuan untuk memperhitungkan semua pengeluaran, termasuk gaji staf, biaya pembelian sumber daya, dan biaya lain-lain untuk kebutuhan yang tidak terduga. Di lembaga pendidikan, pengeluaran biasanya dihitung dengan biaya per anak untuk keperluan penulisan hibah dan pendanaan.
Komponen
Biasanya, anggaran dibagi menjadi komponen alokasi. Ini sering didasarkan pada prioritas inti bisnis atau lembaga. Misalnya, dalam lingkungan universitas, komponen tipikal adalah pendaftaran dan penelitian siswa. Banyak lembaga juga memasukkan insentif kinerja dalam anggaran untuk meningkatkan moral staf. Komponen-komponen tersebut dibagi menjadi sebuah matriks, dan nilai moneter dialokasikan untuk setiap komponen. Ini selanjutnya dibagi menjadi nilai untuk subkomponen.
Pengaturan
Anggaran biasanya mencakup tingkat penyesuaian persentase, yang biasanya antara 2 dan 5 persen. Hal ini memungkinkan untuk pengeluaran yang tidak terduga dan estimasi pengeluaran yang terlalu rendah. Anggaran ditinjau dan disesuaikan secara berkala sepanjang tahun untuk memperhitungkan perubahan pengeluaran dan pendapatan.
Diferensial Geografis
Jika bisnis atau lembaga pendidikan beroperasi di banyak wilayah geografis, penyesuaian lokasi geografis termasuk dalam anggaran. Ini menjelaskan biaya hidup dan tingkat upah yang berbeda di berbagai wilayah, seringkali termasuk tunjangan hidup bagi mereka yang tinggal di negara berkembang. Biasanya, indeks biaya hidup digunakan untuk menghitung biaya tipikal di setiap area dan anggaran disesuaikan.
