Cara Membuat PSA yang Baik

Pengumuman layanan publik (PSA) adalah alat hubungan masyarakat yang digunakan untuk mempublikasikan berbagai penyebab, seperti acara komunitas lokal atau pesan terkait kesehatan atau keselamatan dari layanan nirlaba. Federal Communications Commission (FCC) mewajibkan stasiun siaran untuk menyumbangkan sejumlah airtime ke PSA.

ILM dapat berdampak. Sebuah penelitian oleh Dewan Pencegahan Kejahatan Nasional menemukan bahwa 78 persen anak-anak berusia 6 hingga 12 tahun mengakui McGruff the Crime Dog. Menurut Ad Council, sebuah clearinghouse nasional dari PSA, PSA yang paling terkenal adalah yang memperlihatkan telur di wajan sementara seorang narator berkata, “Ini adalah narkoba. Ini otakmu tentang narkoba. Ada pertanyaan?"

Membuat PSA Anda

Tentukan bagaimana Anda ingin pesan Anda didistribusikan. Agar PSA Anda efektif, pilih media terbaik untuk audiens Anda. Misalnya, banyak stasiun radio, terutama stasiun publik dan perguruan tinggi, akan membaca skrip kata demi kata. Ini adalah cara distribusi yang sangat hemat karena Anda dapat mengirim, mengirim faks, atau mengirim email dokumen satu halaman.

Anda juga dapat membuat PSA Anda dalam bentuk iklan radio. Ini biasanya terdengar lebih profesional dengan musik dan / atau efek suara untuk melengkapi pesan. Selalu gunakan musik bebas royalti.

Anda juga dapat membuat PSA video. Dengan YouTube dan situs lain yang memungkinkan orang mengirim video secara gratis, ini dapat membuat distribusi yang lebih mudah dan lebih murah. Namun, jika Anda mengirim PSA video ke stasiun penyiaran, pastikan kualitasnya memenuhi standar mereka.

Anda tidak terbatas pada salah satu opsi ini. Anda dapat menggunakan berbagai media untuk menyampaikan pesan Anda.

Tulis skrip Anda. Rujuk ke prinsip Jurnalisme 101 dan pastikan Anda menjawab lima W: siapa, apa, di mana, kapan, dan mengapa. Jika tujuan PSA Anda adalah meningkatkan kesadaran, pastikan untuk mencapai poin utama Anda: apa itu, mengapa itu penting dan bagaimana seseorang dapat membuat perbedaan atau mengambil tindakan.

Selalu sertakan informasi kontak. Karena video memungkinkan untuk grafik, nomor telepon atau alamat web dapat dilihat secara keseluruhan.Namun, jika skrip Anda hanya audio, pastikan untuk mengulangi nomor atau alamat web beberapa kali.

Tangkap perhatian. Menggunakan humor atau taktik menakut-nakuti adalah salah satu cara untuk membuat PSA mudah diingat. Dengan pengalaman sensorik yang berlebihan yang dialami orang-orang saat ini, Anda ingin PSA Anda menonjol. Apa pun medianya, jangan terburu-buru skrip Anda. Luangkan waktu untuk memikirkan bagaimana kata-kata dan gambar akan diserap oleh konsumen. Selalu ingat audiens Anda.

Rekam video atau audio PSA Anda. Buat PSA Anda dalam berbagai panjang. Buatlah versi 15 detik, 30 detik dan 60 detik untuk memberikan pilihan kepada direktur urusan publik. Jika Anda mengirim skrip untuk dibaca oleh talenta yang disiarkan, pastikan skrip tersebut diketik dan diedit dengan baik untuk tata bahasa dan ejaan. Kirimkan pada kop surat yang terlihat profesional.

Kembangkan daftar media. Pertimbangkan audiens dan pesan Anda. Jika PSA Anda untuk acara komunitas lokal, pastikan Anda mengirim PSA ke semua stasiun radio dan TV lokal, serta surat kabar. Jangan tinggalkan stasiun perguruan tinggi karena mereka sering lebih fleksibel dengan apa yang mereka umumkan.

Jika organisasi Anda memiliki situs web, tempatkan PSA Anda di sana juga. Promosikan di akun media sosial apa pun yang Anda miliki. Jika Anda memiliki saluran YouTube, unggah PSA video apa saja dan beri tag yang sesuai.

Kirim PSA Anda ke semua orang di daftar media Anda.

Lacak PSA Anda. Tindak lanjuti dengan direktur urusan publik untuk melihat apakah dan kapan PSA berjalan. Awasi telinga di toko-toko lokal ini untuk mengetahui apakah mereka berjalan. Jika PSA Anda mengiklankan suatu acara, tanyakan kepada peserta bagaimana mereka mendengar tentang acara tersebut. Jika PSA Anda meminta orang untuk mengambil tindakan dengan meminta informasi, tanyakan kepada semua penelepon bagaimana mereka menemukan Anda. Lacak klik atau tampilan di media sosial.

Item yang Anda butuhkan

Naskah
Program desain grafis atau peralatan perekaman audio visual
Perangkat lunak pengeditan cetak, audio atau video
Musik
Aktor atau pembaca
Penyimpanan media untuk distribusi
Daftar organisasi target cetak atau siaran

Kiat

Kunjungi situs web Ad Council untuk melihat ILM populer untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang telah berhasil.

Rencanakan ke depan. Jangan tunggu sampai menit terakhir untuk mendistribusikan PSA berbasis acara. Berikan waktu kepada outlet media untuk menjalankan PSA.