Pembukuan sering bingung dengan akuntansi, yang sebenarnya sangat berbeda. Pembukuan merupakan komponen akuntansi yang penting dan penting bagi setiap bisnis dan bahkan bagi sebagian besar individu, terlepas dari pendapatan dan pengeluaran mereka. Dengan sendirinya, pembukuan tidak membuat akuntansi dan / atau laporan keuangan, tetapi tidak menampilkan "aliran" dana masuk dan keluar dari lingkungan bisnis atau rumah.
Kesalahpahaman
Istilah "pembukuan" dan "akuntansi" sering digunakan secara bergantian - dan salah. Pembukuan biasanya merupakan pencatatan aktual transaksi bisnis ke dalam pembukuan dan catatan akuntansi Anda. Catatan-catatan ini digunakan untuk melakukan fungsi akuntansi, memberikan analisis dan informasi penting dan menjadi dasar bagi laporan keuangan untuk bisnis atau orang.
Fakta
Pembukuan adalah proses mencatat secara fisik transaksi individu dari bisnis atau anggaran pribadi ke dalam rekening yang benar. Uang tunai yang masuk dapat berasal dari penjualan, kompensasi pribadi, pinjaman, investasi atau sumber lainnya. Asal-usul uang tunai yang masuk harus diidentifikasi dan dikategorikan. Demikian pula, kas keluar mungkin melibatkan biaya operasi, pembayaran pinjaman, dividen dibayarkan kepada pemegang saham dan kompensasi kepada karyawan. BUKAN tanggung jawab pembukuan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan / atau menyajikan gambar rekaman ini untuk menampilkan hasil kegiatan keuangan selama suatu periode. ADALAH tanggung jawab pembukuan untuk mencatat semua transaksi dalam akun yang sesuai dan seimbang.
Faktor risiko
Karena semua pembukuan dilakukan sebagai proses "potong dan tempel", dengan kertas dan pensil, atau sebagai entri langsung ke dalam perangkat lunak, realitas kesalahan selalu ada. Bahkan pemegang buku terbaik dapat membuat kesalahan. Memasukkan data yang salah atau "memposting" ke akun yang salah akan terjadi. Hasil ini dapat menampilkan informasi yang salah kepada Anda atau pihak ketiga yang membuat penilaian keuangan atas informasi yang salah ini. Untuk meminimalkan risiko ini, banyak bisnis menjadwalkan "audit" setiap tahun. Pihak ketiga yang memenuhi syarat akan meninjau dan menganalisis semua entri pembukuan dan laporan akuntansi yang dihasilkan dari rekaman ini untuk memverifikasi bahwa laporan dan laporan keuangan yang dihasilkan sudah benar seperti yang ditampilkan.
Efek
Fakta sejarah seringkali memiliki dampak besar pada perkembangan masa depan. Pertimbangkan pernyataan usang ini yang tetap relatif terhadap situasi kontemporer. "Terus lakukan apa yang selalu kamu lakukan, dan kamu akan terus mendapatkan apa yang selalu kamu dapatkan." Jika apa pun yang Anda lakukan bekerja dengan baik, teruskan. Jika hasilnya bukan yang Anda inginkan, Anda harus mengubah sesuatu. Pembukuan menghasilkan informasi untuk menampilkan hasil tindakan dan keputusan Anda
Makna
Menggunakan hasil pembukuan dan, akhirnya, akuntansi, sebagai peta jalan menuju kesuksesan tidak bisa dibantah. Gambar yang dilukis oleh pembukuan yang akurat menunjukkan situasi Anda sebagaimana adanya. Ketika gambar ini menyenangkan, Anda dapat melihat wajah di cermin dan menyampaikan ucapan selamat kepada orang yang Anda lihat. Jika angka-angka tersebut menyebabkan Anda khawatir, analisislah hasilnya dan lakukan tindakan untuk memperbaiki, mengubah, memodifikasi atau menghilangkan komponen-komponen yang menyebabkan hasil yang tidak dapat diterima. Dengan menunjukkan fakta dalam format yang melukiskan gambaran sejarah terkini dan indikator hasil di masa depan, pembukuan memberikan petunjuk tentang tindakan mana yang berhasil dan yang tidak.
