Dalam istilah akuntansi, kata "posting" berarti mencatat transaksi atau penyesuaian ke akun yang benar, menetapkan debit ke satu akun dan kredit yang mengimbangi ke yang lain. Memposting mungkin tugas manual, hanya dilakukan di atas kertas. Namun, dalam dunia bisnis saat ini sebagian besar akuntansi dilakukan pada komputer. Dalam hal ini "posting" berarti memasukkan transaksi ke dalam program perangkat lunak dan kemudian menyimpan transaksi sehingga akun yang sesuai diperbarui.
Item yang Anda butuhkan
-
Pemahaman mendasar tentang prinsip akuntansi entri ganda
-
Pengetahuan kerja perangkat lunak akuntansi
Posting Dasar Akuntansi
Kumpulkan semua dokumen yang berkaitan dengan transaksi yang akan diposting. Biasanya ini adalah faktur dari vendor Anda yang akan diposting ke Hutang, faktur Anda kepada pelanggan Anda yang akan diposting ke Piutang Usaha, atau kadang-kadang penyesuaian Buku Besar.
Tentukan akun yang akan didebit dan dikreditkan saat Anda memposting. Misalnya, untuk mengirim hutang yang terhutang kepada pihak lain, seperti faktur dari vendor Anda, akun pengeluaran atau akun aset akan didebit dan akun liabilitas akan dikreditkan. Contoh: Posting faktur Anda berutang kepada Acme Electricity sebesar $ 10,00 akan menghasilkan transaksi berikut: Biaya utilitas (akun biaya) 10,00 dan hutang Akun Debit (akun kewajiban) 10,00 Kredit
Jika Anda memposting transaksi secara manual, proses posting hanya melibatkan penulisan angka di halaman akun dan memperbarui saldo akun. Pastikan untuk memperbarui semua akun terkait.
Untuk posting yang terkomputerisasi, masuk ke perangkat lunak Anda dan masukkan modul yang sesuai. Sebagai contoh posting kami, modul mungkin akan disebut Hutang. Menurut instruksi perangkat lunak Anda, masukkan nomor akun atau nama untuk akun pengeluaran (Utilities Expense, sebagai contoh kami) dan jumlah yang harus dibayar di bidang yang sesuai.Perangkat lunak Anda juga akan meminta Anda tanggal jatuh tempo pembayaran. Anda juga mungkin perlu memasukkan ketentuan diskon, jika ada. Ini akan ditentukan pada faktur, jika berlaku.
Sebelum memposting, simpan data Anda dan cetak laporan pendahuluan. Bandingkan data yang Anda masukkan dengan data pada faktur dan periksa kesalahannya. Lakukan koreksi terhadap data yang Anda masukkan jika perlu.
Setelah Anda yakin semua data Anda dimasukkan dengan benar, pilih opsi dalam program akuntansi Anda untuk mengirim data ke akun. Pastikan untuk mencetak laporan lengkap dari data yang telah Anda posting untuk catatan Anda. Lihat data akun Anda untuk memastikan data Anda diposting dengan benar.
Transaksi ke Piutang Usaha diposting sama. Akun yang terpengaruh biasanya merupakan akun pendapatan (Pendapatan) dan akun aset (baik Piutang Dagang atau Uang Tunai). Contoh: Faktur Anda sebesar $ 200,00 untuk layanan pipa ledeng yang diberikan kepada pelanggan Anda akan diposting sebagai berikut: Piutang Usaha (akun aset) $ 200,00 Debit dan Penghasilan dari layanan pipa ledeng yang disediakan (akun pendapatan) $ 200,00 Kredit
Kiat
-
Saat merekam beberapa transaksi, seperti tumpukan faktur misalnya, jalankan mesin tambah yang mencantumkan jumlah setiap faktur dengan total di akhir. Ini akan membantu Anda memeriksa kesalahan data sebelum memposting.
Peringatan
Transaksi yang diposting secara langsung melalui Buku Besar Anda (juga kadang-kadang disebut Jurnal Umum) tidak berbeda jauh dari Hutang Akun atau Piutang Usaha. Saat menyesuaikan akun secara langsung, ekstra hati-hati dalam mendebit dan mengkredit ke arah yang benar. Kesalahan umum adalah mendebit akun yang ingin Anda kreditkan, dan sebaliknya salah mengkredit akun yang ingin Anda debet. Kesalahan pengeposan semacam ini tidak sulit untuk diperbaiki, tetapi tetap membuat frustrasi.
