Akuntansi adalah proses menganalisis dan mencatat transaksi. Analisis transaksi dan entri jurnal adalah dua tahap pertama dari siklus akuntansi. Posting adalah transfer entri jurnal ke buku besar, yang biasanya berisi formulir terpisah untuk setiap akun. Jurnal mencatat transaksi dalam urutan kronologis, sementara buku besar merangkum transaksi dengan akun. Posting terdiri dari beberapa langkah sederhana, menurut "Akuntansi Perguruan Tinggi" oleh John Ellis Price dan lainnya.
Nama akun
Langkah pertama adalah memasukkan nama dan nomor akun pada formulir buku besar. Dua laporan keuangan utama perusahaan, laporan laba rugi dan neraca, memiliki akun yang berbeda. Akun-akun laporan laba rugi termasuk penjualan (pendapatan alias), harga pokok penjualan, biaya pemasaran dan iklan, biaya penyusutan, bunga dan pajak. Rekening neraca termasuk kas, piutang, hutang, hutang obligasi, akumulasi penyusutan, laba ditahan dan saham biasa. Depresiasi adalah alokasi bertahap dari biaya aset tetap selama masa manfaatnya.
Detail Entri
Langkah kedua adalah memposting tanggal, deskripsi, dan nomor referensi dari setiap entri jurnal untuk setiap akun selama periode akuntansi. Nomor referensi bisa dalam bentuk "J #", di mana "J" mengacu pada jurnal perusahaan dan "#" mengacu pada nomor halaman jurnal. Misalnya, J1 berarti bahwa entri tersebut berasal dari halaman 1 jurnal. Uraiannya sama seperti dalam jurnal: misalnya, "Kwitansi tunai, nomor faktur 11-1097."
Debit dan Kredit
Pencatatan debit atau kredit adalah langkah selanjutnya dalam proses pengiriman. Setiap transaksi harus memiliki setidaknya satu debit dan satu kredit. Debit meningkatkan akun aset neraca, seperti uang tunai dan inventaris, dan meningkatkan akun pengeluaran laporan laba rugi, seperti pemasaran dan biaya gaji. Debit mengurangi akun kewajiban neraca, seperti wesel bayar, dan akun ekuitas pemegang saham, seperti laba ditahan. Debit juga mengurangi akun penjualan pada laporan laba rugi. Kredit meningkatkan akun neraca, akun ekuitas, dan akun penjualan. Kredit mengurangi akun aset neraca dan akun pengeluaran.
Keseimbangan
Langkah keempat adalah menghitung debit dan saldo kredit yang berjalan untuk setiap akun. Misalnya, jika akun tunai memiliki entri debit $ 10.000, entri kredit $ 5.000 dan entri debit $ 25.000 pada tiga tanggal terpisah, total debet adalah $ 10.000 ditambah $ 25.000, atau $ 35.000, dan jumlah kredit adalah $ 5.000. Oleh karena itu, saldo debit pada tanggal terakhir adalah $ 35.000 dikurangi $ 5.000, atau $ 30.000.
Koreksi kesalahan
Langkah terakhir dalam proses posting adalah memeriksa kesalahan matematis dan transfer data. Paket perangkat lunak akuntansi dapat mengurangi kesalahan ini melalui otomatisasi, tetapi memverifikasi angka adalah langkah yang bijaksana yang mencegah kesalahan dari menyebar ke laporan keuangan.
