Keterampilan menulis bisnis diperlukan dalam hampir semua aspek memiliki atau mengoperasikan bisnis. Apakah Anda sedang menulis salinan pemasaran untuk kampanye iklan yang diusulkan atau Anda mengirim surat proposal kepada klien yang mungkin, keterampilan Anda harus tajam serta profesional. Menulis bisnis telah berubah sejak gaya klise surat bisnis yang ditulis beberapa dekade yang lalu, tetapi masih mengikuti beberapa aturan dasar. Tingkatkan keterampilan menulis bisnis Anda, dan pada akhirnya Anda dapat meningkatkan keberhasilan bisnis Anda.
Praktekkan keterampilan menulis bisnis Anda sesering mungkin. Ini satu-satunya cara yang benar dan teruji untuk mempertahankan perintah kuat dari bahasa Inggris. Gunakan keterampilan menulis bisnis yang baik bahkan ketika mengirim e-mail atau memo kantor biasa. Ingatlah bahwa setiap jenis korespondensi yang Anda kirim harus disusun dengan etiket dan keahlian bisnis.
Memoles keterampilan menulis bisnis dalam salah satu dari dua cara. Ikuti kursus online menulis bisnis. Sejumlah sekolah menawarkan versi online lokakarya dan kelas, dan tulisan bisnis ada di antaranya. Satu tempat online bernama eLearners.com menawarkan berbagai program penulisan, termasuk penulisan bisnis. Lihatlah kelas-kelas pendidikan orang dewasa di sekolah-sekolah lokal juga, karena mereka sering menawarkan kelas malam dalam keterampilan menulis bisnis. Ada sejumlah buku bagus yang tersedia untuk meningkatkan keterampilan menulis bisnis Anda. Ambil salinan di toko buku atau perpustakaan setempat dan gunakan sebagai tutorial. Beberapa buku yang direkomendasikan termasuk "Kursus 36-Jam McGraw-Hill dalam Menulis dan Komunikasi Bisnis" oleh Kenneth W. Davis, "10 Langkah Menuju Sukses Menulis Bisnis" oleh Jack E. Appleman, "Menulis Bisnis Efektif" oleh Maryann Piotrowski, dan " Buku Pegangan Penulis Bisnis, Edisi Kedelapan "oleh Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw, dan Walter E. Oliu. Semua buku ini tersedia di Barnes dan Noble dan Amazon.com dan harus tersedia di perpustakaan umum setempat.
Perhatikan pembaca ketika menulis surat bisnis atau proposal. Terlalu sering penulis bisnis menyusun apa yang menurutnya perlu ditulis, padahal ia seharusnya bertanya apa yang ingin didengar pembaca. Apakah dia ingin membaca tentang sejarah bisnis Anda dan fakta bahwa itu milik keluarga dan dioperasikan, atau apakah dia lebih suka membaca tentang fakta dan angka yang solid?
Jangan hanya mengandalkan pemeriksa ejaan sebagai cara menangkap kesalahan ejaan. Meskipun benar-benar menangkap kata-kata yang dieja salah, itu tidak akan menangkap kesalahan dalam kata-kata aktual dari surat Anda.
Jangan abaikan email saat meningkatkan keterampilan menulis bisnis Anda. Ingatlah bahwa setiap kali Anda menekan tombol "kirim" pada program email Anda bahwa seseorang di ujung sana akan menerima apa yang Anda tulis. E-mail adalah praktik umum di tempat kerja tetapi sering diremehkan sebagai representasi bisnis. Meskipun penulisan bisnis melalui email mungkin tidak terlalu panjang atau terperinci, itu tetap layak dibaca, dengan informasi yang ringkas, termasuk informasi kontak bisnis yang tepat. Terlalu mudah untuk menjadi percakapan alih-alih bisnis saat menggunakan e-mail. Pastikan untuk menggunakan nada profesional serta format profesional. Pastikan apa pun yang Anda tulis dalam email sesuai untuk dibaca siapa pun. Internet tidak menawarkan banyak jaminan tentang di mana kata-kata Anda mungkin berakhir! Ekstra hati-hati saat menyalin dan bahkan menyalin orang lain dengan menggunakan email. Satu kesalahan kecil bisa meletakkan informasi di tangan yang salah …. mungkin bahkan banyak di antaranya.
Memoles tren terbaru dalam penulisan bisnis, dan tetap mengikuti aspek yang sudah dicoba dan benar seperti tata bahasa yang baik dan ejaan yang sempurna. Tren termasuk menawarkan tautan, jika tersedia, sebagai cadangan untuk rencana Anda, angka, proposal, dll., Bahkan dalam surat bisnis hard copy. Tautan langsung diharapkan saat mengirim surat bisnis Anda secara digital. Keterampilan menulis bisnis Anda mungkin berada di ambang pintu menuju banyak hal atau mungkin bahkan sebagai sarana untuk menaiki tangga perusahaan dan karenanya harus mewakili bisnis dengan cara yang sebaik mungkin. Ini tidak meninggalkan ruang untuk kesalahan, termasuk tulisan yang kurang dipoles.
Peringatan
Mengoreksi atau meminta kolega mengoreksi tulisan bisnis yang penting. Periksa ejaan tidak menangkap semuanya.
