Kit pers, sering disebut kit media, adalah alat yang digunakan oleh bisnis dan organisasi untuk menyampaikan informasi tentang perusahaan mereka kepada media. Ini terdiri dari berbagai dokumen dan file termasuk siaran pers, foto, daftar pertanyaan yang sering diajukan, artikel yang dipublikasikan, video promosi dan pernyataan dari perwakilan perusahaan. Bisnis dari semua ukuran mempersiapkan peralatan pers dengan informasi yang mereka ingin media laporkan. Perusahaan sering bersemangat untuk mendistribusikan peralatan pers dan berusaha membuatnya mudah diakses.
Online
Cari tahu apakah bisnis yang Anda teliti memiliki situs web resmi. Cari alamat web tercetak pada brosur dan kartu nama.
Tinjau situs web untuk melihat apakah ada tautan yang secara khusus menyatakan "media," "hubungan masyarakat," atau "peralatan pers." Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengklik tautan yang bertuliskan "hubungi kami" atau "informasi lebih lanjut" untuk diarahkan ke perangkat pers. Jika Anda tidak dapat menemukan tautan yang membantu, cari alamat email pemilik bisnis atau informasi kontak layanan pelanggan. Kirim email untuk memperkenalkan diri Anda dan minta kit pers.
Baca semua informasi yang dapat Anda akses online. Beberapa perusahaan mungkin memposting seluruh kit pers untuk Anda unduh dan cetak sekaligus. Anda juga dapat memilah-milah kit dan menyimpan informasi spesifik yang Anda cari. Beberapa perusahaan hanya memposting rilis pers atau foto tertentu dan memberikan alamat email kontak untuk informasi tambahan. Kirim email ke kontak yang sesuai meminta informasi pers kit yang tidak tersedia online.
Minta Melalui Telepon
Panggil bisnis ketika Anda tidak dapat menemukan situs webnya, atau situs web tersebut tidak menawarkan materi peralatan pers atau alamat email kontak. Panggilan selama jam-jam paling nyaman untuk bisnis. Misalnya, jika Anda menelepon restoran, hindari waktu makan malam. Ketika panggilan Anda dijawab, mintalah untuk berbicara dengan pemilik bisnis atau penanggung jawab hubungan masyarakat.
Perkenalkan diri Anda dan jelaskan kebutuhan Anda akan peralatan pers. Jika pemilik atau perwakilan mengatakan mereka tidak memiliki peralatan pers resmi, jelaskan informasi spesifik yang Anda butuhkan. Mereka mungkin memiliki item individual seperti siaran pers dan foto yang, jika dipasangkan bersama, dapat berfungsi sebagai kit pers.
Atur akses ke informasi perangkat pers. Jika Anda harus memenuhi tenggat waktu, minta kit dikirim melalui email atau faks. Jika kit terlalu besar, buat pengaturan untuk mengambilnya, atau tanyakan apakah dapat dikirimkan.
Kunjungi secara langsung
Kunjungi bisnis yang Anda teliti jika Anda tidak bisa mendapatkan siaran pers melalui email, surat siput atau faks. Perkenalkan diri Anda dan minta untuk berbicara dengan pemilik atau kepala departemen hubungan masyarakat.
Jelaskan informasi yang Anda cari dan daftarkan dokumen atau barang tertentu yang akan memberikan informasi yang diperlukan. Jelaskan bagaimana kit pers akan membantu Anda memasukkan perspektif mereka ke dalam cerita Anda.
Telusuri informasi yang ditawarkan dalam kit pers untuk memastikan informasi tersebut memenuhi kebutuhan Anda dan menjawab pertanyaan Anda. Karena Anda memiliki pemilik bisnis atau perwakilan hubungan masyarakat di sana, Anda dapat meminta wawancara singkat jika Anda memiliki pertanyaan tambahan yang tidak dibahas dalam paket pers.
Kiat
-
Kit pers dibuat untuk mempromosikan diri sendiri oleh bisnis atau organisasi yang mendistribusikannya. Informasi pengecekan fakta diambil dari perangkat pers, dan menggunakan sumber tambahan untuk memberikan keseimbangan.
