Jika Anda memiliki bisnis pagar, atau hanya berpikir tentang menginstalnya untuk seseorang, Anda harus menulis kontrak untuk kesepakatan tersebut. Menulis kontrak adalah dasar ketika menyangkut bisnis apa pun. Sebuah kontrak tidak hanya akan melindungi pelanggan, itu melindungi Anda dari hal-hal tak terduga yang dapat muncul setelah atau selama pemasangan pagar. Menulis kontrak itu mudah dan di bawah ini ada beberapa tips untuk memulai.
Beli atau buat formulir kontrak Anda sendiri. Anda harus dapat menemukan formulir kontrak kosong di toko peralatan kantor setempat yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri. Membuat sendiri sangat sederhana dan Anda memiliki keuntungan mendesainnya agar sesuai dengan kebutuhan khusus Anda. Pastikan untuk meletakkan kata "kontrak" di bagian atas formulir dan setiap kontak dan informasi lisensi yang Anda miliki. Anda ingin pelanggan tahu bahwa mereka berurusan dengan seorang profesional ketika harus memasang pagar mereka. Bentuk kontrak terlihat seperti faktur dasar Anda, dengan kata "kontrak" adalah satu-satunya perbedaan.
Buat daftar layanan yang Anda rencanakan untuk disediakan dan jenis pagar yang Anda pasang. Misalnya, nyatakan apakah itu pagar panjang rantai, pagar kayu atau jenis lainnya. Perhatikan juga ukuran pagar secara khusus. Apakah pagar privasi setinggi enam kaki, pagar lima kaki? Juga ingin mencatat di mana pagar akan dipasang dan seberapa besar area tersebut. Ini akan meminimalkan kebingungan.
Tuliskan biaya tenaga kerja Anda untuk memasang pagar. Anda dapat menggabungkan biaya ini dengan bahan-bahan jika diinginkan, tetapi seringkali pelanggan ingin jenis biaya ini dipecah. Hanya perlu beberapa menit lebih lama untuk mengisi kontrak, tetapi ini menghabiskan waktu dengan baik jika mengurangi kebingungan dengan pelanggan.
Buat daftar bahan pagar dan persediaan lain yang akan Anda gunakan beserta biayanya. Dengan cara ini pelanggan akan tahu persis apa yang sedang diinstal dan berapa biayanya. Ini tidak hanya melindungi investasi mereka, tetapi juga melindungi Anda jika ada pertanyaan di kemudian hari. Anda akan memiliki catatan tentang pekerjaan dan bahan yang tepat yang masuk ke pekerjaan itu.
Nyatakan jumlah waktu yang Anda harapkan untuk menyelesaikan pekerjaan pemasangan pagar. Ini akan membantu dalam penjadwalan dan menunjukkan profesionalisme di pihak Anda. Setiap pekerjaan yang dilakukan dengan baik akan mengarah pada pekerjaan selanjutnya.
Tuliskan semua jaminan yang berkaitan dengan pekerjaan Anda atau pagar itu sendiri. Jika Anda akan memperbaiki sesuatu yang rusak jika itu adalah pengerjaan yang buruk atau material yang buruk, buatlah daftar. Jika Anda tidak berencana memberikan jaminan, catat juga. Ini tidak hanya melindungi Anda, tetapi juga pelanggan.
Nyatakan ketentuan pembayaran Anda. Jika Anda ingin dibayar sebagian dari uang sebelum pekerjaan dan sisanya setelah selesai, tuliskan pada kontrak. Anda juga ingin menyatakan persyaratan pembayaran Anda. Jika Anda tidak ingin dibayar untuk pemasangan pagar segera setelah pekerjaan selesai, atau klien dapat mengirimkan pembayaran kepada Anda nanti, jelaskan. Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada melakukan pekerjaan dan kemudian tidak bisa dibayar. Ini akan melindungi Anda jika ada masalah dalam mendapatkan pembayaran dan Anda harus membawa pelanggan ke pengadilan.
Jumlahkan semua biaya Anda. Setelah ini selesai, tandatangani dan beri tanggal kontrak dan berikan kepada pelanggan. Pastikan untuk menyimpan salinan kontrak sehingga Anda akan memilikinya untuk catatan Anda. Jika Anda memiliki pekerjaan pemasangan pagar yang pada dasarnya sama, Anda dapat menggunakan salinan sebagai referensi.
