Inti dari setiap bisnis atau organisasi yang sukses adalah sistem akuntansi yang berfungsi dengan baik. Sistem akuntansi menyediakan metode komputerisasi untuk mencatat dan melacak operasi keuangan harian, bulanan, dan tahunan suatu bisnis. Selain itu, usaha kecil dan besar menggunakan sistem akuntansi untuk menghasilkan data yang memungkinkan mereka untuk membuat keputusan manajemen yang akurat. Namun, apakah sistem akuntansi berfungsi untuk memenuhi tujuan-tujuan ini tergantung pada sejumlah faktor.
Kompatibilitas dengan Bisnis
Fungsi sistem akuntansi dipengaruhi oleh sifat bisnis dan operasi bisnis itu. Industri yang berbeda memerlukan berbagai jenis sistem dan fitur yang berbeda dalam sistem akuntansi. Memiliki sistem akuntansi yang sesuai dengan industri memastikan bahwa sistem tersebut memenuhi tujuan spesifik suatu bisnis.
Selain itu, fungsi sehari-hari suatu bisnis juga mempengaruhi jenis sistem akuntansi yang diperlukan dan cara kerja sistem ini. Secara keseluruhan, sistem akuntansi efektif sejauh itu kompatibel dengan kebutuhan bisnis sehari-hari, seperti menyimpan informasi klien, membuat faktur, mencatat dan melacak inventaris.
Persepsi
Bagaimana sistem akuntansi diterima oleh karyawan dan manajemen suatu organisasi memengaruhi efektivitas dan relevansinya. Resistansi karyawan terhadap perubahan dalam sistem akuntansi mungkin disebabkan oleh kompleksitas sistem, efektivitas sistem yang ada, atau kekhawatiran atas pengenalan kontrol akuntansi dan audit. Namun, kadang-kadang, karyawan mungkin melihat perlunya sistem akuntansi, bertentangan dengan pandangan manajemen. Kurangnya dukungan dari manajemen dapat membuat sistem akuntansi tidak relevan dengan fungsi pengambilan keputusan organisasi. Ini karena data yang dikumpulkan oleh sistem pada dasarnya untuk penggunaan dan pertimbangan manajemen.
Tingkat Pelatihan
Ketika sistem akuntansi diperkenalkan ke lingkungan bisnis, melatih pengguna adalah persyaratan utama. Tingkat dan sifat pelatihan yang dicapai oleh pengguna memengaruhi cara sistem berfungsi untuk memenuhi tujuan bisnis. Kurangnya pelatihan yang memadai di antara pengguna, seperti manajer dan supervisor, dapat menyebabkan sistem akuntansi menjadi masalah daripada solusi untuk manajemen keuangan. Di sisi lain, pengguna yang terlatih dalam menangani sistem akuntansi akan menggunakan sistem ini untuk memudahkan fungsi akuntansi dan keuangan dalam bisnis.
Pelaksanaan
Sifat implementasi dan mitra implementasi mempengaruhi efektivitas sistem akuntansi. Implementasinya tidak sama dengan instalasi; itu melibatkan mengintegrasikan sistem akuntansi ke dalam operasi bisnis. Mitra implementasi termasuk anggota tim, dan yang terpenting, penyedia layanan. Sistem yang diimplementasikan dengan buruk, yang tidak memiliki dukungan anggota tim dan tindak lanjut dari penyedia layanan, akan gagal. Masukan dan dukungan dari mitra implementasi memastikan bahwa sistem akuntansi menjalankan fungsinya dengan benar.
