OSHA mengirim inspektur ke lokasi kerja karena berbagai alasan. Di mana petugas kepatuhan OSHA percaya ada bahaya yang akan terjadi, mereka memeriksa. OSHA menanggapi keluhan pekerja, kecelakaan serius dan kematian dengan inspeksi. OSHA menggunakan inspeksi yang diprogramkan, atau kunjungan ke fasilitas berbahaya yang tidak biasa, untuk menangkap pelanggaran. Inspeksi yang menghasilkan pelanggaran dapat diikuti oleh inspeksi ulang.
Bahaya Segera
Jika petugas OSHA cukup yakin bahwa ada bahaya yang kemungkinan menyebabkan kematian atau cedera serius sebelum prosedur OSHA biasa dapat diikuti, petugas tersebut menghubungi majikan untuk memintanya untuk secara sukarela menghilangkan bahaya atau memindahkan karyawan dari situ. Jika majikan menolak, OSHA berlaku untuk pengadilan distrik federal untuk tindakan sipil untuk menghilangkan bahaya. Bahkan jika majikan mematuhinya, OSHA dapat mengeluarkan kutipan dan akan memeriksa kembali fasilitas dalam beberapa hari yang telah ditentukan.
Penyelidikan
OSHA menyelidiki kecelakaan di tempat kerja yang menyebabkan kematian atau cedera serius. Inspeksi adalah pusat investigasi. Tujuan dari jenis inspeksi ini adalah untuk menentukan apakah kematian itu disebabkan atau dikontribusi oleh pelanggaran OSHA. Arahan OSHA CPL 02-00-137 menguraikan prosedur untuk jenis inspeksi ini. Inspeksi harus dilakukan segera setelah bahaya yang menyebabkan cedera telah dihapus atau terkandung; OSHA merekomendasikan inspeksi dalam satu hari kerja. Inspektur mewawancarai supervisor, karyawan, responden pertama dan petugas penegak hukum. Kondisi dan wawancara situs biasanya direkam dalam video. Petugas OSHA kembali ke lokasi dengan transkripsi wawancara; orang yang diwawancarai diminta untuk meninjau dan menandatanganinya.
Keluhan Karyawan
Seorang karyawan yang berpikir bahwa majikannya melanggar standar OSHA dapat menghubungi OSHA untuk meminta inspeksi. Pengaduan harus menawarkan rincian khusus seputar dugaan pelanggaran dan harus ditandatangani oleh karyawan yang membawa pengaduan. Karyawan dapat meminta namanya dirahasiakan dari majikan. Jika petugas OSHA yakin ada pelanggaran, ia melakukan inspeksi. Inspeksi tidak terbatas pada keluhan karyawan; petugas dapat memeriksa area tempat kerja yang tidak disebutkan dalam pengaduan.
Diprogram
OSHA memeriksa tempat kerja yang berbahaya secara inheren sebagai bagian dari upaya berkelanjutan untuk mengurangi tingkat bahaya yang terkait dengan industri tertentu. OSHA memilih lokasi kerja untuk diperiksa berdasarkan jumlah kecelakaan yang hilang yang dilaporkan, kematian yang disebabkan oleh pelanggaran dan bahaya yang terkait dengan pekerjaan yang dilakukan di lokasi tersebut.
Inspeksi ulang
Setelah pelanggaran ditemukan di fasilitas industri, OSHA memberi tahu pemberi kerja tentang pelanggaran dan memberi waktu kepada majikan untuk memperbaiki masalahnya. Seorang majikan dapat menentang pelanggaran. OSHA akan mempertimbangkan sudut pandang majikan dan merespons. OSHA akan menjunjung tinggi kutipan atau membuat pengaturan yang sesuai dengan pemberi kerja. Jika OSHA menjunjung tinggi kutipan, seorang petugas melakukan pemeriksaan lanjutan untuk melihat bahwa pelanggaran telah diperbaiki.